In Zeiten zunehmender Flexibilität und Digitalisierung suchen immer mehr Unternehmen nach digitaleren Lösungen für Mitarbeiterbenefits. Während Edenred als Marktführer etabliert ist, bieten Alternativen zu Edenred ebenfalls hervorragende Usability, mehr Akzeptanzstellen, regionalen Fokus oder innovative Features.
Sachbezugslösungen haben sich längst von den klassischen Mitarbeitergeschenken gelöst. Ob digitale Sachbezugskarte oder klassische Gutscheinkarten, die Vielfalt an Gehaltsextras wächst rasant. In diesem Artikel erfährst du mehr über unterschiedliche Anbieter, Funktionen, Vorteile und welche Edenred Alternativen es gibt.
Das Wichtigste in Kürze:
- Sachbezugskarten: Arbeitgeber können ihren Mitarbeitenden unter Beachtung der Freigrenze einen monatlichen Betrag von 50 Euro auszahlen.
- Neben dem Marktführer gibt es andere Edenred Alternativen wie beispielsweise Spendit, Pluxee, Givve, Belonio oder PayCenter, die mit ihrer Produktpalette Sachbezugslösungen anbieten
- Mehr Usability, geringerer Verwaltungsaufwand sowie Nachhaltigkeit und flexible Regionalkarten können Gründe für eine Alternative zu Edenred sein.
- Durch die digitale Plattform, modularem Benefit-Angebot und besonders einfacher Anschaffung sowie Verwaltung überzeugen Edenred Alternativen.
Was sind Sachbezugskarten?
Sachbezug bezeichnet laut § 8 EStG einen geldwerten Vorteil in Form von Sachleistungen. Arbeitnehmer können Mitarbeitende monatlich steuer- und sozialversicherungsfrei bis 50 Euro zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn zukommen lassen. Zusätzlich sind 60 Euro pro Anlass für besondere persönliche Ereignisse wie Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenzugehörigkeit möglich. Mit einer Sachbezugskarte können Mitarbeitende flexibel einkaufen, ohne dass unzulässige Geldleistungen gezahlt werden. Viele Anbieter werben damit, dass ihre Karten deutschlandweit im großen Händlernetzwerk genutzt werden können, wobei nach Richtlinie der ZAG nur die Nutzung in (lokalen) Wunschregionen möglich ist. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine pauschale Lösung, bei der allen Beschäftigten der gleiche monatliche Sachbezug zur Verfügung gestellt wird, um Fairness und einfache Abwicklung zu gewährleisten. Zwar fallen beispielsweise auch die Erholungsbeihilfe, Essenszuschuss oder Fahrtkostenzuschuss steuerrechtlich unter den Sachbezug, werden aber anders abgerechnet und oftmals nicht per Sachbezugskarte ausgezahlt – was zum Teil auch gar nicht zulässig ist. Mehr Informationen hierzu findest Du hier.
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Wie funktionieren Sachbezugskarten?
Arbeitgeber laden Guthaben auf die Sachbezugskarte. Mitarbeitende nutzen diese bei Akzeptanzstellen, beispielsweise im Supermarkt, Tankstellen oder bei regionalen Wunschhändlern.
Typische Einsatzbereiche für Regionalkarten können sein:
- Tankgutscheine
- Nutzung im regionalen Einzelhandel
- Geschenke wie Mitarbeitergeschenke
- Jobticket für ÖPNV
Andere steuerfreie Sachzuwendungen, die u. a. aufgrund der Vorgaben des ZAG nicht per Karte ausgezahlt werden können:
- Fahrtkostenzuschüsse
- Essenszuschuss oder Essensmarken im Bistro
- Zuschuss zur Internetnutzung
Die wichtigsten Edenred Alternativen im Vergleich
Der Marktführer mit globalen Netzwerken, vielen Akzeptanzstellen und diversen Gutscheinkarten ist aktuell Edenred. Das Unternehmen ist häufig die erste Wahl. Während einige Anbieter sich ausschließlich auf den 50-Euro-Sachbezug konzentrieren, nutzen andere Anbieter auch weitere Bausteine und Möglichkeiten, die der Sachbezug bietet. Hierdurch kann noch besser auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingegangen werden.
Möglich Edenred Alternativen sind:
- Pluxxe / Sodexo: breites Leistungsspektrum, starker Fokus auf Verpflegung und Fahrrad-Leasing
- Spendit: Modul-Angebote, große Händlernetze, integriert Tankgutscheine, Essenszuschuss
- Givve: Fokus auf steuerfreien Sachbezug, modulare Nutzung
- PayCenter: Regionalkarte, Warengruppen, Sachzuwendungen
- Weitere: cadooz, Probonio, Lofino
- Belonio: Umfassende digitale All-in-One-Benefit-Plattform
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Warum Unternehmen Alternativen zu Edenred suchen
Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden steuerfreie Sachbezugskarten und moderne Mitarbeiterbenefits anbieten möchten, suchen oft eine Edenred Alternative. Flexibilität und Akzeptanz sind dafür ein entscheidender Grund. Viele Anbieter ermöglichen es beispielsweise, Wunschregionen oder spezielle Warengruppen auszuwählen, was für regional verwurzelte Firmen ein echter Mehrwert sein kann. Firmen können so ihre Mitarbeitende gezielt in gewünschten Regionen unterstützen sowie lokale Netze, Einzelhandelsketten oder Gewerke fördern.
Ein weiterer Grund für eine Edenred Alternative ist der fortschreitende Trend zur Digitalisierung und Usability. Moderne Plattformen bieten ebenfalls intuitive Dashboards und mobile Apps, mit denen Mitarbeitende nicht nur ihre Mitarbeiterkarte, sondern alle weiteren Benefits eigenständig verwalten können. Unternehmen sparen Zeit und Ressourcen durch weniger manuellen Verwaltungsaufwand. Das alles unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen wie der steuerfreien Freigrenze.
Insgesamt suchen Firmen eine Sachbezugslösung, die preislich transparent, digital durchdacht und flexibel genug ist, um unterschiedliche Netze und Branchenanforderungen abzudecken. Gerade Mittelstand und regionale Betriebe schätzen Optionen wie die Regionalkarte, um Beschäftigten mit kleinem Aufwand konkrete Vorteile zu bieten. Dies kann vom Tankgutschein, Jobticket bis zur Auswahl des Wunschhändlers in der entsprechenden Wunschregion reichen.
Belonio im Fokus: Die moderne Edenred Alternative
Dieser Anbieter transformiert den Markt für Mitarbeiter-Benefits, indem er nicht nur einzelne Sachbezugskarten, sondern eine umfassende digitale Benefit-Plattform bietet. Mehrere Gehaltsextras, von Essensmarken über Erholungsbeihilfe bis zu Zuschüssen für die Internetnutzung, lassen sich flexibel kombinieren. Mitarbeitende wählen via App zwischen digitaler und physischer Mitarbeiterkarte, während Unternehmen einfach per Dashboard steuern können.
Mit der digitalen und physischen Belonio Card wird eine regionale Sachbezugs-Mastercard mit über 21.000 regionalen Akzeptanz- und Annahmestellen angeboten, darunter zahlreiche Einzelhandelsketten, Tankstellen und Dienstleister. Mit maximaler Reichweite entwickelt sich das Unternehmen so zu einer flexiblen Edenred Alternative. Wer stattdessen lieber online-shoppen möchte, für den sind die Wunschgutscheine die richtige Wahl.
Administratoren nutzen automatisierte Tools zur Entwicklung von Konformität bei Zahlungsdienstrichtlinien und steuerlicher Compliance. Die Anschaffung erfolgt über Self-Service mit Einrichtung von wenigen Minuten. Dies ist ideal für kleine Firmen und große Unternehmen gleichermaßen.
Konkrete Vorteile für Unternehmen
Für Unternehmen eröffnen auch die Edenred Alternativen einen klaren Mehrwert. Dank der Verbindung zwischen physischer Mitarbeiterkarte und digitaler App können Gehaltsextras flexibel eingesetzt und zentral verwaltet werden. Die breite Auswahl an Wunschhändlern sichert eine hohe Alltagsrelevanz für Mitarbeitende.
Die Plattform ist modular aufgebaut. Unternehmen stellen gezielte Pakete aus Sachbezügen zusammen. Diese reichen von Essensmarken bis Erholungsbeihilfe oder Tankgutschein. Steuerliche Grenzen werden automatisch überwacht. Der Administrationsaufwand sinkt spürbar, da Abrechnungen automatisiert erfolgen. Die Lohnbuchhaltung erhält Daten direkt via CSV oder DATEV.
Transparente Kostenmodelle sowie individuelle Skalierbarkeit bringen die Attraktivität für kleine Firmen und für Großunternehmen mit mehreren Niederlassungen. Gleichzeitig stärkt das Angebot das Employer Branding. Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt durch vielfältige, flexible Sachzuwendungen, was Motivation und Bindung fördert. Auch Anbieter wie PayCenter, Givve, Pluxee oder Spendit werden in diesem Kontext als Edenred Alternative genutzt.
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Vorteile für Mitarbeitende
Für Mitarbeitende gibt es ebenfalls einen echten Mehrwert an Flexibilität und Komfort. Guthaben können an allen Akzeptanzstellen mit einer Mitarbeiterkarte genutzt werden, von großen Händlern bis zu Wunschhändlern in der Region. So lässt sich das monatliche Sachbezugsguthaben vielseitig einsetzen.
Die Benutzeroberfläche der App ist intuitiv gestaltet. Guthaben, Transaktionen und verfügbare Händler sind auf einen Blick ersichtlich. Auch die physische Mitarbeiterkarte lässt sich optimal nutzen. Aus Mitarbeitersicht ist Belonio also eine anwenderfreundliche Alternative zu Edenred.
Ein großer Pluspunkt ist die Wahlfreiheit. Beschäftigte entscheiden selbst, ob sie mit den Gutscheinen global bzw. online bei großen Einzelhandelsunternehmen oder mit der Sachbezugskarte lokal in der eigenen Wunschregion einkaufen möchten.
Zudem werden Themen wie Gesundheit und Nachhaltigkeit gestärkt. Mitarbeitende können sich gezielt für ökologische und regionale Anbieter einsetzen. Jede Form von Sachbezug ist eine attraktive Alternative zu einfachen Geldleistungen. Bei Mitarbeitenden wird diese Alternative zu Edenred als Plus wahrgenommen und steigert die Zufriedenheit.
Detaillierter Anbietervergleich
| Feature | Belonio | Edenred | Spendit | Pluxee | PayCenter |
|---|---|---|---|---|---|
| Kartenformat | Digital + physisch | Digital + physisch | Visa Prepaid + App | Physisch + digital | Physisch |
| Benefit-Varianten | 12 Module | Sachbezug + Verpflegung | 5 Module | Benefits + Verpflegung | 3 Varianten |
| Händlernetzwerk | 21.000+ regionale Standorte, 500.000+ deutschlandweit (Mastercard) | 7.000+ regional | 131.500+ Akzeptanzstellen deutschlandweit | 100.000+ deutschlandweit | 500.000+ deutschlandweit (Mastercard) |
| Setup-Zeit | Wenige Minuten | 1-2 Wochen | 3-5 Tage | 1-2 Wochen | 1 Woche |
| Mobile App | ✅ Modern | ✅ Basis | ✅ myBenefits App | ✅ Pluxee App | ✅ PayCenter App |
| Regionale Auswahl | ✅ PLZ-Gebiete | ✅ PLZ-Gebiete | ✅ PLZ-Gebiete | ✅ PLZ-Gebiete | ✅ PLZ-Gebiete |
| Preistransparenz | ✅ Gestaffelt, ab 1,70€/Monat | ❌ Auf Anfrage | ✅ Ab 3,50€/Monat | ❌ Auf Anfrage | ❌ Auf Anfrage |
| Compliance-Automation | ✅ Vollautomatisch | ✅ Standard | ✅ Automatisiert | ✅ Standard | ✅ Manuell |
| Besonderheiten | All-in-One Plattform | Marktführer | Modulare Flexibilität | Ex-Sodexo, etabliert | Regionaler Fokus |
| Zielgruppe | KMU bis Konzerne | Alle Größen | Alle Größen | Alle Größen | Regional verwurzelte Betriebe |
Fazit
Sachbezugskarten ermöglichen eine steuerfreie Ausschüttung beispielsweise von Tankgutscheinen, Erholungsbeihilfe, Fahrtkostenzuschüssen oder Essenszuschüssen, von 50 Euro im Monat. Diese Mitarbeiterbenefits sind ein starkes Mittel zur Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung. Neben dem traditionellen Marktführer gibt es zahlreiche Anbieter wie beispielsweise PayCenter, Pluxee, Sodexo oder Spendit, die als Edenred Alternative Sachbezüge anbieten. Viele suchen heute nach einer Alternative zu Edenred, um bessere Usability, regionales Akzeptanznetz und digitale Plattform zu bekommen. Belonio präsentiert sich als moderne Sachbezugslösung mit einer breiten Produktpalette, einfacher Verwaltung und starker Ausrichtung auf Compliance und Employer Branding. Letztlich entscheidet aber die Akzeptanz im Alltag über den Erfolg der Edenred Alternative.
