Datenschutzerklärung

Datenschutz ist uns wichtig. Personenbezogene Daten genießen einen besonderen Schutz. Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, ob und wie Ihre Daten beim Besuch auf unserer Internetseite erhoben oder verwendet werden.

Erklärung zum Datenschutz

Angaben gemäß § 5 TMG / Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Belonio GmbH
Wienburgstraße 207
48159 Münster

Tel. +49 251 131238 0
Fax +49 251 131238 29

info@belonio.de
www.belonio.de

Vertreten durch: Marcel Descher, Thomas Pry

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@belonio.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre Behörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeitsstätte oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Zwecke der Datenverarbeitung durch Belonio und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellen eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigtem Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle (Belonio) und deren Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Allgemeine Daten (Logfiles)

Solange Sie nicht aktiv Daten auf unseren Internetseiten eingeben, erheben wir nur Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt. Hierzu gehören folgende Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) sowie Ihre IP-Adresse.

Wir nutzen diese Daten gemäß Art. 6 I lit. f) DSGVO ausschließlich dazu, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Einen Personenbezug stellen wir mit diesen Daten nicht her.

Kontaktformulare

Auf unserer Internetseite befinden sich Kontaktformulare. Alle Daten, die Sie dort angeben, verarbeiten wir gem. Art. 6 I lit. b) DSGVO ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen mit dem Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte. 

Sollte eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten abgefragt werden, so ist die Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir speichern diese Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (zwingende gesetzliche Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt).

Newsletter

Sie können auf unseren Seiten einen Newsletter bestellen. Bei der Registrierung dazu können Sie die folgenden Daten angeben: Vorname, Nachname, Firma und E-Mailadresse. Erforderlich für die Zusendung des Newsletter ist nur die Angabe Ihrer E-Mail Adresse. Sie können auch ein Pseudonym angeben. Alle Daten, die Sie angeben, werden nur für die Zusendung des Newsletter entsprechend Ihrer Bestellung gem. Art. 6 I lit. b) DSGVO verwendet. Die Daten für die Anmeldung zum Newsletter werden an unseren Subunternehmer HubSpot: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland weitergeleitet. Die Daten von HubSpot liegen auf Servern in den USA. Eine hinreichendes Datenschutzniveau kann somit nicht sichergestellt werden. Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter erklären Sie sich mit der Datenübertragung an HubSpot einverstanden.

Zusätzlich speichert Belonio Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Diese Speicherung dient für den Fall des Missbrauchs zum Nachweis, dass eine Anmeldung tatsächlich stattgefunden hat. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Sie können uns entweder direkt kontaktieren oder in einer Ausgabe des Newsletters dem Link zur Abmeldung/Änderung folgen.

Allgemeines zur Verwendung von Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Wir nutzen Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Dazu zählen Cookies, die für den Betrieb der Webseite und für unsere kommerziellen Unternehmensziele notwendig sind, und solche, die zu Statistikzwecken (unter anderem Google Analytics), zu Marketingzwecken oder zur Interaktion mit Sozialen Medien genutzt werden. Mit einem Klick auf „Akzeptieren“ willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass infolge einiger Cookies (unter anderem Google Analytics) eine Verarbeitung Ihrer Daten in den USA erfolgt und dort ein nach EU-Standards unzureichendes Datenschutzniveau besteht. Mit einem Klick auf „Akzeptieren“ bestätigen Sie zudem, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind und mit dem Einsatz aller Cookies einverstanden sind. Sie können die Cookie-Einstellungen mit einem Klick auf „Mehr Informationen“ anpassen und damit selbst bestimmen, welche Cookies Sie im Einzelnen zulassen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookie Consent Manager - Borlabs

Diese Website verwendet den Consent Manager von Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 27, 21107 Hamburg, Deutschland. Wir verwenden Borlabs, um Ihre Einwilligung zu bestimmten einwilligungsbedürftigen Diensten (bestimmte Tracking-Cookies etc.) abzufragen. Sie werden über Art und Umfang der einzelnen Dienste informiert und können entscheiden, welche Dienste und Cookies sie zulassen oder ablehnen wollen. Diese Einstellungen können Sie jederzeit einsehen und bearbeiten. Brolabs selbst speichert keine personenebezogenen Daten über Sie. Lediglich anonymisierte Daten werden mittels eines Cookies gespeichert. Diese Daten umfassen:

  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf der Website
  • Informationen über Ihr verwendetes Gerät
  • Informationen über Ihren Browser
  • anonymisierte IP-Adresse
  • Ihre Ablehnung oder Zustimmung bzgl. der relevanten Cookies und Dienste

Weitere Informationen und die Datenschutzerklärung von Borlabs finden Sie unter: https://de.borlabs.io/datenschutz/

Weitere Informationen zum Datentransfer in die USA

Mit Urteil vom 16.07.2020 (Az: C-311/18) hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) das sog. EU-US Privacy Shield Abkommen, das bislang Rechtsgrundlage für eine Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten (USA) bildete, für ungültig erklärt.

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dürfen personenbezogene Daten nur dann in ein Drittland übermittelt werden, wenn in dem Empfängerland oder bei dem Empfänger ein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Das ist nach Auffassung des EuGH in den USA aufgrund der weitreichenden Zugriffsbefugnisse der US-Sicherheitsbehörden auf elektronisch gespeicherte Daten und fehlenden Rechtsschutzmöglichkeiten nicht der Fall. Insbesondere haben Betroffene keine Möglichkeit gegenüber amerikanischen Behörden aufgrund nachrichtendienstlicher Überwachungsmaßnahmen Rechte gerichtlich geltend zu machen oder durchzusetzen. Die Rechtsschutzmöglichkeiten der Betroffenen sind auf ein Ombudsmann-Verfahren beschränkt, welches den Ombudsmann soweit ersichtlich allerdings nicht ermächtigt, verbindliche Entscheidungen gegenüber Nachrichtendiensten zu treffen und das dem europäischen Verständnis eines unabhängigen Richters nicht entspricht. Zudem ist nach den geltenden amerikanischen Vorschriften die Datenverarbeitung derartiger Überwachungsmaßnahmen nicht auf das zwingend erforderliche Maß beschränkt und genügt daher nicht den nach dem Grundsatz der Verhältnismäßigkeit bestehenden Mindestanforderungen.

Die anderslautende „Angemessenheitsentscheidung“ der EU-Kommission, wonach bei Datentransfers unter dem sog. „Privacy Shield“ ein hinreichendes Datenschutzniveau sichergestellt ist, hat der EuGH daher mit sofortiger Wirkung für ungültig erklärt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ist trotz fehlenden Angemessenheitsbeschlusses oder anderer geeigneter Garantien möglich, wenn die betroffene Person gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in die Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt hat, nachdem sie über die für sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen unterrichtet wurde. Wir verweisen nochmals ausdrücklich auf die zuvor beschriebenen Rechtsrisiken, insbesondere die Zugriffsmöglichkeiten von US-Behörden auf Ihre Daten sowie fehlende Rechtsschutzmöglichkeiten hiergegen vorzugehen.

Mit Ihrem Einverständnis übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU/EWR:

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann. 

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Eine Zuordnung zu einer User-ID erfolgt nicht.

Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein. 

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten 

Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: 

https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Browser Plugin

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: 

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: 

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Google Ads

Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben. 

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: 

https://policies.google.com/privacy/frameworks und 

https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Google Ads Remarketing

Diese Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Mit Google Ads Remarketing können wir Personen, die mit unserem Online-Angebot interagieren bestimmten Zielgruppen zuordnen, um ihnen anschließend interessenbezogene Werbung im Google Werbenetzwerk anzeigen zu lassen (Remarketing bzw. Retargeting). 

Des Weiteren können die mit Google Ads Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google verknüpft werden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden. 

Wenn Sie über einen Google-Account verfügen, können Sie der personalisierten Werbung unter folgendem Link widersprechen: 

https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: 

https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Google Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien. 

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: 

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google DoubleClick

Diese Website nutzt Funktionen von Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, (nachfolgend „DoubleClick“). 

DoubleClick wird eingesetzt, um Ihnen interessenbezogene Werbeanzeigen im gesamten Google Werbenetzwerk anzuzeigen. Die Werbeanzeigen können mit Hilfe von DoubleClick zielgerichtet an die Interessen des jeweiligen Betrachters angepasst werden. So kann unsere Werbung beispielsweise in Google Suchergebnissen oder in Werbebannern, die mit DoubleClick verbunden sind, angezeigt werden. 

Um den Nutzern interessengerechte Werbung anzeigen zu können, muss DoubleClick den jeweiligen Betrachter wiedererkennen und ihm seine besuchten Webseiten, Klicks und sonstigen Informationen zum Nutzerverhalten zuordnen können. Hierzu setzt DoubleClick Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) ein. Die erfassten Informationen werden zu einem pseudonymen Nutzerprofil zusammengefasst, um dem betreffenden Nutzer interessengerechte Werbung anzuzeigen. 

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Weitere Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten gegen die von Google eingeblendeten Werbeanzeigen entnehmen Sie folgenden Links: 

https://policies.google.com/technologies/ads und 

https://adssettings.google.com/authenticated.

YouTube

Auf dieser Website wird der Dienst “YouTube” genutzt, um Videos in die Seite einzubetten. Betreiber der dafür notwendigen Plugins ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie eine Seite mit eingebetteten YouTube Videos besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen.

Sollten Sie ein Video starten, dann setzt der Betreiber Cookies ein, welche Daten über das Nutzungsverhalten sammeln. Cookies werden nur gespeichert, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit im Cookie Manager mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Betreibers unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

BingAds

Auf dieser Website wird der Dienst “BingAds” genutzt. BingAds ist ein Conversion- und Tracking Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Auf den Geräten der Nutzer werden durch Microsoft Cookies gesetzt, die das Nutzerverhalten auf unserer Website analysieren. Dies setzt voraus, dass der Nutzer durch eine BingAds-Werbeanzeige auf unsere Website gelangt ist. Dadurch erhalten wir lediglich Informationen zu der Gesamtzahl der Nutzer, die eine solche Anzeige angeklickt haben. Dabei werden keine IP-Adressen gespeichert und auch keine persönlichen Informationen zur Identität unserer Nutzer mitgeteilt.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Dienstes ist Art. 6 I f DS-GVO – berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieses Dienstes liegt darin, dass wir in der Lage sein müssen die Nutzung unserer Website zu analysieren und optimieren. Cookies werden nur gespeichert, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit im Cookie Manager mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.  Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

HubSpot

Auf dieser Website nutzen wir für unsere Online Marketing-Aktivitäten HubSpot. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem:

E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads), Social Media Publishing & Reporting, Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. …), Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare.

Zur Verbesserung der Nutzung der erhaltenen Daten und zur Verbesserung und Optimierung unseres Kundensupports werden auch Funktionen der KI-Anwendung HubSpot Breeze eingesetzt. Wir nutzen dabei die Funktionen Breeze Copilot und Breeze Ki-Funktionen. Diese Funktionen helfen uns dabei, unsere Informationen schneller zu bearbeiten und besser zu verstehen.  Dabei achten wir darauf, dass nur Daten ohne sensible Inhalte durch die KI bearbeitet werden. Auch haben wir für diese Funktion die notwendigen Garantien für eine sichere Verarbeitung Ihrer Daten mit HubSpot abgeschlossen. Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungen finden Sie unter https://www.hubspot.de/products/artificial-intelligence

Unser Anmelde-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen.

Weiterhin setzen wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses auf unserer Website für den Versand und Empfang von Mitteilungen auf einigen Unterseiten den Live-Chat Dienst „Messages“ von HubSpot ein (rundes Chat-Icon am rechten unteren Bildschirmrand). Bei Zustimmung und Nutzung dieser Funktion werden folgende Daten an die Server von HubSpot übermittelt:

  • Inhalt aller gesendeten und empfangenen Chat-Nachrichten
  • Kontextinformationen (z.B. Seite, auf der der Chat verwendet wurde)
  • Optional: E-Mail Adresse des Nutzers (falls vom Nutzer via Chat-Funktion bereitgestellt)

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Dienste von Hubspot ist Art. 6 I f) DS-GVO – berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieses Dienstes ist die Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen und die Verbesserung unserer Service-Qualität auf der Website.

Wir haben mit Hubspot einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag geschlossen. Die sichere Übertragung von Daten an Speicherorte in den USA wird durch die Vereinbarung der Geltung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sichergestellt. Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot »

Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen »

Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier & hier »

LoyJoy

Auf dieser Seite wird die Conversational Marketing Platform von Loyjoy eingesetzt. Die LoyJoy GmbH ist ein Software Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Kontakt: LoyJoy GmbH, Kapuzinerstraße 20, 48149 Münster, +4925126538136, contact@loyjoy.com.

Wir verwenden LoyJoy zur Bereitstellung unserer Chatbots auf unserer Website. Dieser soll Kunden und Interessierten helfen, eine möglichst individualisierte Beratung zu unseren Produkten erhalten zu können. Im Rahmen des Chatbots werden die Daten der anfragenden Person erhoben. Dabei handelt es sich um die Daten Name, Mailadresse und zugehöriges Unternehmen, sowie Informationen zu den gewünschten Benefitleistungen. Die so erhobenen Daten werden dann in unser CRM-System HubSpot übertragen. Neben den vom Nutzer eingegebenen Daten wird bei der Verwendung des Chatbots auch die IP-Adresse des Nutzers erhoben und verarbeitet.

Die Nutzung des Chatbots erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Kunden einen Überblick und eine erste Beratung zu unseren Dienstleistungen zu geben. In  diesem ersten Teil des Chatbots werden neben der IP-Adresse keine weiteren Daten des Nutzers erhoben.

Eine Einwilligung holen wir, dann in dem Chatbot von Ihnen ein, wenn es darum geht nach der ersten Abfrage der Interessen und Gegebenheiten Ihre Kontaktdaten in den Chatbot einzugeben und in unser CRM-System zu übertragen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können den Widerruf jederzeit unter support@belonio.de formlos einreichen.

Wir haben mit LoyJoy einen Vertrag zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschlossen. Im Rahmen des Einsatzes ist es möglich, dass Ihre Daten auch an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt werden. Wir haben sichergestellt, dass für diese Übermittlung geeignete Verträge zur Sicherheit Ihrer Daten gemäß Art. 44 ff DSGVO geschlossen wurden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LoyJoy erhalten Sie hier.

Hotjar

Wir verwenden Hotjar (Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta), um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und die auf dieser Website angebotenen Erfahrungen und Dienstleistungen zu optimieren. Die Technologie von Hotjar hilft uns, die Erfahrungen unserer Nutzer besser zu verstehen (z. B. Dauer des Aufenthalts auf den Seiten, angeklickte Links usw.), und dies hilft uns, unsere Angebote auf das Feedback unserer Nutzer abzustimmen. Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Informationen über das Verhalten unserer Nutzer und ihrer Geräte zu sammeln, einschließlich der IP-Adresse des Geräts (die nur während der Nutzung der Website anonym erfasst und gespeichert wird), der Bildschirmgröße, des Gerätetyps (eindeutige Gerätekennungen), Informationen über den verwendeten Browser, den Standort (nur Land) und die bevorzugte Sprache für die Anzeige unserer Website. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymen Nutzerprofil. 

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufbar. 

Der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist Hotjar Ltd (Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta).

Durch den Einsatz des Dienstes werden ggf. personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt. Belonio hat Hotjar vertraglich darauf verpflichtet nur Unterauftragnehmer mit einem angemessenen Schutzniveau nach Maßgabe der DSGVO einzusetzen. Eine Übermittlung an Unterauftragnehmer erfolgt nur mit geeigneten Maßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung i. S. d. Art. 17 Abs. 1 DSGVO geltend machen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier:

https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

Soziale Netzwerke

Belonio unterhält Onlinepräsenzen in diversen sozialen Netzwerken und verarbeiten in diesem Rahmen Ihre Daten, um dort mit Ihnen zu kommunizieren oder um Informationen über Belonio bereitzustellen.

Wenn Sie die jeweiligen Social Media Links über unsere Website aufrufen, wird eine direkte Verbindung zu ihrem Social Media Profil (soweit vorhanden) hergestellt. Dabei wird an den entsprechenden Dienst übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben und der Dienst ordnet diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Ihre Daten werden innerhalb der sozialen Netzwerke für Marktforschungs-und Werbezwecke verarbeitet. So können anhand Ihres Nutzerverhaltens sogenannte Nutzungsprofile erstellt werden.

Zu diesen Zwecken werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Dennoch verweisen wir für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen sowie der jeweiligen konkreten Widerspruchsmöglichkeiten auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social Media Anbieter.

Xing AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland,
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn Analytics

Wir verwenden auf unserer Webseite das Conversion-Tracking-der LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA). So können wir anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. Die Analyse des Nutzerverhaltens mittels Tracking hilft uns, die Effektivität unserer Services zu überprüfen, sie zu optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen sowie Fehler zu beheben.

Unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie Informationen über Ihre Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können die Datenerhebung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

Wir setzen LinkedIn Analytics nur mit Ihrer Einwilligung ein. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

LinkedIn Ads

Wir verwenden die Retargeting-Funktion der LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA). So können den Nutzern unserer Webseite personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Remarketing hilft uns, unsere Werbeanzeigen zu optimieren Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen.

Unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie Informationen über Ihre Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Wir setzen LinkedIn Ads nur mit Ihrer Einwilligung ein. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Facebook Conversion Tracking

Darüber hinaus verwenden wir zur Auswertung und zur Unterstützung unseres Online-Marketing den „Besucheraktions-Pixel“ von Facebook (Meta Platforms, Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). So können wir Ihre Aktionen nachverfolgen, nachdem Sie eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben und wir können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen. Die so erfassten Daten sind für uns anonym, das heißt, wir können keinen Personenbezug zu den einzelnen Nutzern herstellen. Jedoch werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, worüber wir Sie entsprechend unserem Kenntnisstand unterrichten.

Facebook kann diese Daten mit Ihrem Facebookkonto verbinden und auch für eigene Werbezwecke entsprechend Facebooks Datenverwendungsrichtlinie verwenden. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Die Analyse des Nutzerverhaltens mittels Tracking hilft uns, die Effektivität unserer Services zu überprüfen, sie zu optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen sowie Fehler zu beheben. Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Es besteht kein geeigneter Schutz ihrer personenbezogenen Daten in den USA.

Wenn Sie keine interessenbasierte Werbung erhalten möchten, können Sie die Verwendung von Cookies durch Facebook für diese Zwecke deaktivieren, indem Sie die Seite https://www.facebook.com/settings?tab=ads aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen.

Wir setzen Facebook Pixel nur mit Ihrer Einwilligung ein. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Facebook Remarketing

Auf unserer Webseite verwenden wir die Remarketing- oder „Custom Audience“- Funktion von Facebook (Meta Platforms, Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). So können wir die Nutzer unserer Website zielgerichtet mit Werbung ansprechen, indem für diese personalisierte Werbeanzeigen geschaltet werden, wenn sie Facebook besuchen. Zur Durchführung der Analyse der Webseiten-Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der personalisierten Werbeanzeigen bildet, setzt Facebook sog. Cookies ein. Hierzu speichert Facebook eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Nutzer der Website. Über diese Zahlenfolge werden die Besuche der Webseite sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Webseite erfasst. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Webseite. Sie werden lediglich als Nutzer unserer Webseite registriert. Sind Sie zu einem späteren Zeitpunkt bei Facebook eingeloggt, wird eine Prüfsumme (nicht personenbezogen) aus Ihren Nutzungsdaten an Facebook zu Marketing- und Analysezwecken übertragen. So wird ermöglicht Werbeeinblendungen anzuzeigen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produktbereiche berücksichtigen.

Remarketing hilft uns, unsere Werbeanzeigen zu optimieren und Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen. Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. In den USA herrscht ggf. kein angemessenes Schutzniveau für ihre personenbezogenen Daten.

Detailliertere Informationen über Art und Zweck der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook, welche unter https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ und https://www.facebook.com/privacy/explanation zu finden sind.

Möchten Sie der Nutzung von Facebook Webseite Custom Audiences widersprechen, dann können Sie dies unter https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ tun.

Wir setzen Facebook Pixel nur mit Ihrer Einwilligung ein. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Audio- und Videokonferenzen

WebinarGeek

Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren setzen wir die Software “WebinarGeek” des Anbieters WebinarGeek B.V. mit Sitz an der Chroomstraat 12 in Zoetermeer ein. Dabei agiert die WebinarGeek B.V.  in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. 

Für die Datenerhebung und Verarbeitung im Rahmen von Webinaren ist die Belonio GmbH verantwortlich. Zur Nutzung der Software WebinarGeek ist eine Anmeldung für die jeweilige Veranstaltung erforderlich. Von Personen, die sich zu unseren Webinaren anmelden bzw. daran teilnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Anmeldedaten (je nach Veranstaltung zum Teil optional): Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung zum Webinar, Firma/Organisation
  • Webinar-Metadaten: Thema, ggf. Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmer*innen, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Aufzeichnung: Die Webinare werden aufgezeichnet, um sie später on-demand zur Verfügung stellen zu können. Erstellt werden dabei Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen sowie Textdateien des Webinar-Chats. Im Rahmen der Aufzeichnung werden dabei ggf. gestellte Fragen von Webinar-Teilnehmer*innen in Textform gespeichert. 
  • Texte: Bei Nutzung der Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen werden die durch die jeweiligen Teilnehmer:innen vorgenommenen Eingaben verarbeitet und protokolliert. Teilnehmer:innen steht es dabei frei, die Frage an das Auditorium oder nur an die Referierenden zu stellen.
  • Nachbereitung des Webinars: Bei Fragen aus dem Webinar, die im Nachgang des Webinars beantwortet werden, erfolgt die Verarbeitung des Inhalts der Fragen sowie der jeweils zum Nutzer gehörenden E-Mail-Adresse zum Zwecke der Beantwortung der Anfrage. 
  • Einwahl per Telefon: Angaben zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts

Diese Daten werden zweckgebunden durch WebinarGeek gespeichert und nach Zweckfortfall gelöscht. Rechtsgrundlage für die Nutzung von WebinarGeek ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), insofern das Webinar im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrager der betroffenen Person erforderlich ist. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einer professionellen Abwicklung unserer Webinare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Infos zum Datenschutz bei Webinargeek finden Sie unter: https://www.webinargeek.com/de/datenschutzerklarung und https://www.webinargeek.com/de/allgemeine-geschaftsbedingungen

Kontaktaufnahme per E-Mail

Nach der Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung nutzen wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anmeldung zu bestätigen und im Anschluss daran die Einwahl-Informationen des Webinars, eine Terminerinnerung und ggf. Mitteilungen zur Terminänderung oder -absage zu verschicken. Nach einem Webinar nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vornamen sowie Namen einmalig, um Ihnen eine E-Mail zu schicken und Ihnen Zugriff zu den Aufnahmen des Online-Seminars zu ermöglichen und/oder Ihnen eine Zusammenfassung zu ermöglichen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur im Rahmen der jeweiligen Online-Veranstaltung.

Google Meet

Wir nutzen Google Meet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben. Der Einsatz der Tools dient der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung ( Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Speicherdauer Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Zoom

Im Rahmen unserer Vertriebstätigkeiten und der Kundenbetreuung nutzen wir Zoom für Online-Meetings und Telefonkonferenzen. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich erlaubten Zwecken erfolgt nicht. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings ggf. die Daten der Videokamera und des Mikrofons des Endgeräts des Nutzers verarbeitet. Dem Nutzer steht es jederzeit frei, Kamera und Mikrofon seines Endgeräts zu deaktivieren. Für den Zutritt zu einem Meeting-Raum ist zumindest die Eingabe eines Namens erforderlich.

Drittdienstleister ohne Drittlandsbezug

ABlyft

Wir führen A/B-Tests mit verschiedenen Versionen unserer Webseite durch, um diese zu analysieren und die Seitengestaltung sowie Nutzerfreundlichkeit dadurch zu verbessern. Dafür setzen wir ABlyft, einen Dienst der Conversion Expert GmbH, Zeppelinring 52c, 24146 Kiel, Deutschland ein. ABlyft verwendet Cookies und hilft uns die A/B-Tests auszuwerten und Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website werden an Server von ABlyft in Deutschland übertragen und dort in anonymisierter und aggregierter Form gespeichert. 

Insofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Möglichkeit zur Unterbindung der Verarbeitung mittels Opt-out: Sie können der Nutzung von ABlyft z.B. jederzeit über einen Klick auf folgenden Link widersprechen

https://belonio.de/?ablyft_opt_out=true 

 

Bewerbungsmanagement über Personio

Für das Belonio Bewerbermanagement verwenden wir auf unserer Website den Service der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München. Über diese eingebundene Seite können Sie sich auf die von Belonio ausgeschriebenen Stellen bewerben. Mit Personio haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Alle weiteren Informationen bzgl. der Bewerbung über Personio entnehmen Sie der separaten Datenschutzerklärung für das Personio-Bewerbungsportal auf unserer Website. 

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Haftungshinweise

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernimmt Belonio keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Beachten Sie als Nutzer/in der Belonio Progressive Web App zusätzlich zur Datenschutzerklärung folgende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten:

Wie kommen Daten auf die Plattform von Belonio und auf Basis welcher Grundlage?

Wir haben für die Nutzung unserer Plattform mit ihrem Arbeitgeber einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz ihrer Rechte und personenbezogenen Daten sicherstellt. 

Die Daten werden durch Ihren Arbeitgeber in der Plattform eingetragen oder per Datei-Import eingespielt.

Welche Daten werden eingespielt?

Damit der Arbeitgeber die Benefits steuerkonform buchen und auch in der Lohnbuchhaltung ordnungsgemäß verzeichnen kann, ist es notwendig, dass die Personalnummer, Anrede, Vorname und Nachname eingetragen werden. Zusätzlich werden Mitarbeitende im Aktivierungsprozess aufgefordert eine Mailadresse zu hinterlegen.

Belonio Cafeteria

Wenn die Option der Belonio Cafeteria in deinem Benutzerkonto freigeschaltet ist, kannst du aus verschiedenen Benefits eine eigene Auswahl treffen. Damit wir dir die für dich passenden Benefits bereitstellen können, führen wir im Rahmen unserer Belonio Cafeteria eine Abfrage deiner Bedürfnisse in Bezug auf die Benefits durch. Die Antworten werden verarbeitet, um dir Empfehlungen für Benefits auszugeben. Wir nutzen deine persönlichen Angaben nur um dir diesen Service bereitzustellen. Wenn die Daten weiterverwendet werden, dann nur in anonymisierter und aggregierter Form, ohne einen Personenbezug zu dir. Die Daten stellst du freiwillig durch die Teilnahme an der Umfrage bereit, wir speichern die Daten für die Dauer des Bestehens deines Benutzerkontos, um bei Änderungen deine vorherigen Umfrageergebnisse heranzuziehen. Auch werten wir anonymisiert die Empfehlungen aus, um unseren Service zu verbessern. Es besteht ein berechtigtes Interesse unsererseits, einen möglichst hilfreichen und komfortablen Service für unsere Nutzer zu bieten. Dazu gehört mit der Cafeteria auch, Nutzern Empfehlungen für passende Benefits zu geben. Auch haben wir ein berechtigtes Interesse daran, unser Angebot stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Wofür ist eine Mailadresse notwendig?

Die Angabe einer Mailadresse ist notwendig, um einen persönlichen Zugang in einen individuellen Benefit-Bereich freischalten und verschicken zu können. Gleichzeitig dient diese Mailadresse als Benutzername wie auch der Passwort-Wiederherstellung bei Verlust.

Welche Daten werden also bei Belonio gespeichert? 

  1. Personalnummer 
  2. Anrede 
  3. Vorname 
  4. Nachname 
  5. Mailadresse 
  6. Zeitpunkt, wann ein Benefit (z.B. Gutschein) dem Mitarbeiter zufließt 
  7. Interessenabfrage zur Empfehlung der passenden Benefits (Belonio Cafeteria)

 

Zur Nutzung bestimmter Benefits wie z.B. JobLunch, wird zur Erfassung der Belege der Zugriff auf die systemseitige Kamera benötigt. Sie werden beim Aufruf der Funktion auf Ihrem Endgerät aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen. Zum Zweck der Übermittlung der Belege stellt die App eine Verbindung zu unserem Server her und überträgt die Bildinformationen zur Prüfung und Dokumentation an diesen. Der Zugriff erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wo und wie werden Ihre Daten bei Nutzung der Belonio Progressive Web App gespeichert und verarbeitet?

Die Daten werden verschlüsselt bei AWS (Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg; Datenverarbeitung und Speicherung auf den AWS-Servern in Frankfurt) gespeichert und verarbeitet. Der Schlüssel für die Daten liegt allein bei Belonio. Ein entsprechender Vertrag, der dies garantiert, ist mit der AWS SARL Luxembourg geschlossen worden. Im Zuge des Hostings finden dementsprechend vertraglich garantiert keine Datenübertragungen in die USA oder sonstige Drittländer statt. Unsere Rechenzentren sind erfolgreich nach den strengsten Richtlinien zertifiziert (ISO-27001, PCI, HIPAA, C5 des BSI). Wir sind seit 2019 AWS Advanced Technology Partner und Im Rahmen des AWS Well-Architected Reviews wurden unsere Anwendungen und Prozesse auf Sicherheit, Stabilität und Performance erfolgreich von externen Auditoren von Allcloud geprüft. Weitere Hinweise und Erläuterungen zum Einsatz von AWS bei Belonio finden Sie hier:

https://belonio.de/journal/datenschutz-risikoanalyse-aws/

Sonstige Dienste und Übermittlung an Drittländer

Wir nutzen den Webanalysedienst Sentry des Anbieters Functional Software, Inc., 132 Hawthorne St, San Francisco, CA 94107 zur Fehlersuche und Behebung. Dabei kann auch Ihre IP-Adresse an Serverstandorte in den USA übermittelt werden. Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dürfen personenbezogene Daten nur dann in ein Drittland übermittelt werden, wenn in dem Empfängerland oder bei dem Empfänger ein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Das ist nach Auffassung des EuGH in den USA aufgrund der weitreichenden Zugriffsbefugnisse der US-Sicherheitsbehörden auf elektronisch gespeicherte Daten und fehlenden Rechtsschutzmöglichkeiten nicht der Fall. Wir haben daher mit Functional Software Inc. einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag auf Grundlage der aktuellen EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 28 DSGVO vertraglich zu vereinbaren und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Fehler finden und beheben zu können (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO)

Weitere Informationen finden Sie hier:

Durchführungsbeschluss 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über die Standardvertragsklauseln: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die vereinbarten Bedingungen der Datenverarbeitung bei sentry: https://sentry.io/legal/dpa/

Mehr zum Thema Datenschutz bei sentry: https://sentry.io/privacy/

Erfolgt eine Auswertung der Benefit-Daten?

Eine Erhebung und Auswertung von Kaufverhalten, Bewegungsdaten, generellem Nutzerverhalten oder ähnliche Daten werden bei Nutzung der Progressive Web APP nicht erstellt oder gespeichert. 

Ihre Betroffenenrechte

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die uns über Ihren Arbeitgeber zufließen, erfolgt durch uns auf Basis der Auftragsverarbeitung. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO verbleibt für die Verarbeitung dieser Daten demnach ihr Arbeitgeber.
Für andere im Rahmen der Nutzung der Belonio Progressive Web App verarbeiteten personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Betroffenenrechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontaktieren Sie für Fragen zum Thema Datenschutz, die Ausübung Ihrer Rechte oder Beschwerden unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@belonio.de.
Sie können sich mit einer Beschwerde ebenso an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre Behörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeitsstätte oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Zusätzliche Haftungshinweise

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernimmt Belonio keine Haftung für die Inhalte externer Links, insbesondere nicht solchen, die Arbeitgeber in der PWA hinterlegen.