Demografiemanagement

Unternehmen stehen heute vor großen Veränderungen. Ältere Beschäftigte gehen in den Ruhestand jedoch kommen gleichzeitig weniger junge Fachkräfte nach. Dadurch wird Demografiemanagement immer wichtiger. Unternehmen achten stärker auf Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten und eine gesunde Arbeitskultur. Besonders in Deutschland muss der demografischen Entwicklung mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden, um auch Wissen langfristig zu erhalten. Gleichzeitig haben digitale Prozesse und neue Arbeitsmodelle Auswirkungen auf den Arbeitsalltag vieler Menschen. Dadurch müssen auch routinierte Mitarbeitende unterstützt werden, um sich auf die neuen Bedingungen einzustellen. Wer früh plant, kann Mitarbeitende unterstützen, Fachkräfte sichern und die Zusammenarbeit zwischen jüngeren und etablierten Teams nachhaltig verbessern. Dadurch bleibt auch in der Zukunft der wirtschaftliche Erfolg erhalten.  

Demografiemanagement: Der demografische Wandel

Der demografische Wandel basiert auf mehreren Faktoren: 

• die Lebenserwartung steigt 
• das Rentenalter steigt 
• die Geburtenrate ist zurückgegangen 

Für den Arbeitsmarkt bedeutet das, dass die Bevölkerung und damit auch die Belegschaft in den Unternehmen insgesamt älter werden wird, da zahlreiche langjährige Mitarbeitende auf dem Arbeitsmarkt verbleiben und verhältnismäßig wenig Nachwuchs dazukommt. 

Herausforderungen für das Demografiemanagement

Das Personalmanagement wird sich zukünftig zahlreichen Herausforderungen stellen, die mit der veränderten Demografie auf die Unternehmen zukommen: In manchen Unternehmen muss das Recruiting neu ausgerichtet werden. Der Fokus könnte beispielsweise darauf liegen, dass auch ausländische Fachkräfte hinzugezogen werden. In jedem Fall ist eine langfristige Personalplanung und gutes Demografiemanagement unabdingbar. 

Um die Auswirkungen des demografischen Wandels auf das Unternehmen abschätzen zu können, sollten die Verantwortlichen zunächst die Ist-Situation im Unternehmen feststellen: Fast überall arbeiten Angehörige verschiedener Altersgruppen miteinander. Es ist wichtig, die Altersstruktur festzustellen – und zwar nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für die einzelnen Abteilungen.  

Sobald die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, muss festgestellt werden, welche Entwicklungen in den nächsten fünf, zehn und 20 Jahren stattfinden werden: 

• Wie viele Arbeitnehmende werden in den Ruhestand gehen oder Altersteilzeit in Anspruch nehmen? 
• Wie viele Stellen müssen neu besetzt werden? 
• Wie viele Auszubildende sollen in der Zeit neu übernommen werden? 
• Welches Fachwissen wird mit dem Renteneintritt älterer Mitarbeitender verloren gehen, wenn nicht im Vorfeld für adäquate Weitergabe oder Ersatz gesorgt wird? 

Wichtig ist auch der Punkt, dass das Unternehmen mit neuen Technologien arbeiten wird und dass es in den meisten Fällen älteren Mitarbeitenden schwerer fällt, sich an derartige Veränderungen zu gewöhnen. 

Eine Benefitstrategie entwickeln

In unserem kostenlosen Whitepaper erfährst Du, wie Unternehmen mit einer modernen Benefitstrategie Fachkräfte gewinnen und binden – mit flexiblen Lohn-Extras, steuerfreien Benefits und individuellen Modellen statt klassischer Gehaltserhöhungen.

Zum Whitepaper

Maßnahmen im Demografiemanagement

Es gibt verschiedene Maßnahmen, die das HR für die Personalentwicklung im Zuge des demografischen Wandels ergreifen kann: 

• Schulungen und Weiterbildungen sind nicht nur für neue Mitarbeitende wichtig, die sich gerade erst im Unternehmen zurechtfinden, sondern auch für routinierte Angestellte, die möglicherweise mit Neuerungen nicht so schnell Schritt halten können. Hier ist es unabdingbar, dass die Führungskräfte darauf achten, wer Unterstützung benötigt. Zudem sollte ein Arbeitsklima geschaffen werden, in dem sich niemand schämen muss, wenn sie oder er um Unterstützung bittet. 
• Maßnahmen wie Angebote für die Altersteilzeit, eine hochwertige Arbeitsplatzausstattung, flexible Arbeitszeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung sorgen dafür, dass ältere Mitarbeitende mit wichtigen Kenntnissen und Fähigkeiten dem Unternehmen so lange wie möglich erhalten bleiben. 
• Wer es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, im Unternehmen Karriere zu machen, der hat gute Chancen, diese langfristig an das Unternehmen zu binden. Gezielte Förderung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Beförderung können dafür sorgen, dass Angestellte nicht mit dem Gedanken an einen Arbeitgeberwechsel spielen. 
• Schlüsselpositionen im Unternehmen, die mittelfristig frei werden, weil sie von langjährigen Mitarbeitenden eingenommen werden, müssen frühzeitig in der Personalplanung berücksichtigt werden: Gibt es im Unternehmen bereits Talente, die auf die Stelle vorbereitet werden können, damit sie später bei Bedarf den frei gewordenen Arbeitsplatz einnehmen können? Hier kann auch ein Mentoring hilfreich sein. 
• Die Personalabteilung sollte auf Recruiting in vielfältigeren Kanälen einstellen. Mitarbeiterempfehlungen werden zum Beispiel eine immer größere Rolle spielen, aber auch die aktive Identifizierung und Ansprache von vielversprechenden Talenten oder gar schon Schülerinnen und Schülern kann in Betracht kommen, um dem Fachkräftemangel zu begegnen. 

Der demografische Wandel wird Maßnahmen erforderlich machen, die eine langfristige Planung erfordern. Das betriebliche Wissensmanagement und gutes Demografiemanagement können dafür sorgen, dass wichtige Informationen dem Unternehmen erhalten bleiben, während neue Wege des Recruitings für Nachwuchs sorgen. 

Recruiting Strategie im Fachkräftemangel

Erfahre in unserem kostenlosen Whitepaper praktische Recruiting-Tipps, wie Du die passende Teamkultur findest und welche Vorteile individuelle Benefits bringen.

Zum Whitepaper

Fazit

Ein erfolgreiches Demografiemanagement hilft Unternehmen dabei, langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben auf Veränderungen am Arbeitsmarkt vorbereiteten zu reagieren. Wichtig ist vor allem, dass Unternehmen verschiedene Altersgruppen miteinander verbinden und allen Beschäftigten eine faire Chance bieten. Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und gezielte Weiterbildungen stärken die Motivation, bringen Erfahrung und verbessern die Teamarbeit. Außerdem profitieren Unternehmen, wenn ältere Mitarbeitende ihr Wissen an die jüngeren Teammitglieder weitergeben. HR hat zudem verschiedene Möglichkeiten bei der Personalentwicklung, die sie nutzen können, um vorbereitet zu sein. Gerade wegen demografischer Umstellungen sollten Unternehmen früh handeln, moderne Lösungen entwickeln und Mitarbeitende dauerhaft an den Betrieb binden. Dadurch wird eine Perspektive für kommende Jahre und Generationen geschaffen.