Homeoffice

Homeoffice ist ein Teil der modernen Arbeitswelt. Viele Mitarbeitende schätzen, dass der Arbeitsweg entfällt und sich Beruf und Privatleben leichter verbinden lassen. Gleichzeitig brauch es klare Regeln. Man unterscheidet mobiles Arbeiten von Telearbeit. Deshalb sollte beim mobilen Arbeiten festgelegt werden, wie gearbeitet wird. Der Arbeitsvertrag oder eine betriebliche Vereinbarung kann den Arbeitsort bestimmten. Wichtig sind die passenden Voraussetzungen, technische Ausstattung und ein sicherer Arbeitsplatz. Der Arbeitgeber hat die Verantwortung für den Arbeitsschutz und muss die gesetzlichen arbeitszeitregeln beachten. Mobiles Arbeiten kann flexible Modelle ermöglichen, wenn die Tätigkeiten dafür geeignet sind. Auch betriebliche Abläufe müssen beachtet werden. Dies schafft Klarheit über Erreichbarkeit, Arbeitszeiten und Arbeitsmittel und schützt die Seite des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers. Dabei sollten auch persönliche Bedürfnisse geklärt werden. 

Keine einheitliche Definition

Allgemein versteht man unter Homeoffice die Arbeit aus dem häuslichen Arbeitszimmer. Rechtlich gesehen gibt es allerdings noch keine verbindliche Definition. Stattdessen zählt das Homeoffice zur sogenannten Telearbeit. Diese lässt sich in drei Arten unterteilen:

• Teleheimarbeit – hier arbeiten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ausschließlich von zuhause aus
• alternierende Telearbeit – Beschäftigte arbeiten an manchen Tagen von daheim aus, haben aber auch noch einen Arbeitsplatz im Unternehmen
• mobile Telearbeit – hier ist der Arbeitsplatz immer dort, wo die mobilen Endgeräte sind, die dafür genutzt werden. Diese Arbeitsweise eignet sich zum Beispiel im Vertrieb, wo die Mitarbeitenden viel reisen, ist aber auch der Alltag für digitale Nomaden. 

Wer von Homeoffice spricht, meint im Normalfall eine der ersten beiden Arten der Telearbeit. Achtung: Auch wenn Mitarbeitende im Homeoffice zu Hause arbeiten, handelt es sich nicht um Heimarbeit. Arbeitsrechtlich gesehen sind Heimarbeiter nämlich nicht in den Betrieb eingegliedert, wie das bei einem Arbeitnehmer im Homeoffice der Fall ist.

Rechtliche Regelungen

Grundsätzlich hat, arbeitsrechtlich gesehen, niemand in Deutschland Anspruch auf die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Manche Unternehmen ermöglichen es ihren Beschäftigten dennoch. Dafür müssen einige Voraussetzungen erfüllt werden:

• Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen im Homeoffice müssen in Betriebsvereinbarungen oder Homeoffice-Verträgen zweifelsfrei einem Geschäftsbereich zugeordnet werden, für den sie ihre Arbeit erledigen.
• Datenschutz und die Datensicherheit aller Kollegen und Kolleginnen müssen auch im Homeoffice gewährleistet werden.
• Die Ausstattung des heimischen Arbeitsplatzes muss den arbeitsrechtlichen Bestimmungen entsprechen.
• Im Homeoffice Beschäftigte müssen ihre Arbeitszeit aufzeichnen und ihre Ruhezeiten einhalten.

Manche Unternehmen schrecken wegen dieses Mehraufwandes davor zurück, ihren Beschäftigten Homeoffice zu ermöglichen, dabei gibt es gute Gründe, diese Punkte umzusetzen.

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Vor- und Nachteile

Es gibt verschiedene Punkte, die für das Homeoffice sprechen. Mobiles Arbeiten ist in vielen Bereichen längst Teil der modernen Arbeitswelt. Die flexible Arbeit durch den heimischen Arbeitsplatz kommt den Beschäftigten entgegen. Zu den Vorteilen zählen:

• Schutz vor Ansteckung während Krankheitswellen
• Wegfall des Arbeitsweges und dadurch mehr Freizeit am Tag
• erleichterte Vereinbarkeit von Arbeit und Familie: es entsteht kein Konflikt zwischen dem Weg zum Kindergarten beziehungsweise zur Schule und zur Arbeit. Außerdem erleichtert es die Betreuung, falls beispielsweise Kinder krank sind.  
• Mehr Flexibilität im Alltag: eine genaue Erfassung der Arbeitszeit ermöglicht beispielsweise Einkäufe zu Zeiten, in denen die Läden eher leer sind, oder kleinere Hausarbeiten zwischendurch, die dadurch am Tagesende nicht anfallen.
• Kosten für die Büros sinken: wenn regelmäßig Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen im Homeoffice arbeiten, reichen kleinere Büroflächen aus, die Miete und die Energiekosten können deutlich reduziert werden.
• viele Beschäftigte sind im Homeoffice produktiver als im Unternehmen
• Attraktiver Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber: potenzielle Bewerberinnen und Bewerber empfinden die Möglichkeit, im Homeoffice arbeiten zu können, oft als Pluspunkt

Diesen Vorteilen stehen allerdings auch einige Nachteile gegenüber:

• Anforderungen an die IT sind wegen der Datensicherheit im Homeoffice hoch
• wenn Kollegen und Kolleginnen einander weniger regelmäßig sehen, kann die Teamarbeit leiden
• die Überwachung der Arbeitszeit fällt für Mitarbeitende weniger leicht
• der Organisationsaufwand ist höher als bei reiner Arbeit im Unternehmen
• ein Arbeitszimmer steht nicht immer zur Verfügung

Bevor die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, eingeführt wird, sollten diese Punkte grundsätzlich sorgfältig gegeneinander abgewogen und die Regelungen beachtet werden.

Fazit

Homeoffice bietet viele Chancen. Es funktioniert aber auch nur gut mit klaren Grenzen. Der Arbeitsschutz gilt auch zu Hause. Die Pflichten des Arbeitgebers müssen ebenfalls berücksichtigt und eingehalten werden. Eine gute Vereinbarung sollte Arbeitszeiten, Erreichbarkeit, Ausstattung und mögliche betriebliche Regeln festhalten. Der Arbeitsvertrag bietet die Grundlage für das Arbeitsverhältnis und sollte eindeutig und verständlich sein. Mobiles Arbeiten kann die Selbstorganisation verbessert und Zeit gespart werden. Gleichzeitig dürfen Tätigkeiten nicht dauerhaft bis in den Feierabend hineinreichen. Hybride Modelle können hier sinnvoll sein.