Outplacement ist ein Instrument für die Personalverwaltung, um die Trennung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern so wertschätzend wie möglich zu gestalten. In der sich immer schneller wandelnden Arbeitswelt kommt es häufig zu Umstrukturierungen, Standortschließungen oder anderen Veränderungen im Unternehmen, die die betriebsbedingte Kündigung von Teilen der Belegschaft legitimiert. Statt die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer einfach wieder auf den Arbeitsmarkt zu werfen, können sie mit einer Outplacement-Beratung bestmöglich auf einen Wechsel zu einem anderen Unternehmen vorbereitet werden. Themen wie der Umgang mit der Situation, Methoden der Neuorientierung oder Abfindung werden bei einer Outplacementberatung besprochen.
Das Wichtigste in Kürze:
- Outplacement ist eine externe Beratungsleistung, die Unternehmen ausscheidenden Mitarbeitern anbieten, um sie professionell bei der beruflichen Neuorientierung zu unterstützen.
- Es hilft den Betroffenen, schneller eine neue Anstellung zu finden, und dient dem Unternehmen, Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden sowie sein Image als verantwortungsvoller Arbeitgeber zu wahren.
- Das Programm begleitet den gesamten Bewerbungsprozess und zielt darauf ab, die Trennung für beide Seiten wertschätzend und effizient zu gestalten.
So funktioniert Outplacement
Outplacement (oder auch: Newplacement) beginnt in dem Moment, in dem das Unternehmen die Kündigungen ausspricht. Die Führungskräfte können den Betroffenen einen Outplacement-Berater zur Seite stellen. Dieser:
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- stellt in einer Outplacementberatung fest, in welchem Umkreis die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer gern tätig werden würde
- legt gemeinsam mit ihr oder ihm Ziele fest
- sucht nach einer passenden beruflichen Aufgabe, die zu den Fähigkeiten der Person passt und sie zufrieden machen wird
- recherchiert geeignete Unternehmen und freie Stellen für die Betroffene oder den Betroffenen
- hilft bei der Bewerbung
Die berufliche Neuorientierung beginnt also schon vor dem Ende des ursprünglichen Arbeitsverhältnisses.
Das bringen Outplacement und Outplacementberater dem Unternehmen
Unternehmen haben einige gute Gründe, sich als Klienten an Berater für Outplacement zu wenden. Zwar kostet die Dienstleistung Geld, aber die Vorteile für Betroffene überwiegen:
- Viele der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer finden durch die Berater schnell neue Jobs. Das erlaubt es, die Restlaufzeiten der Arbeitsverträge zu verkürzen. Es kommt nicht zu Rechtsstreitigkeiten, die Zeit und Geld kosten.
- Die Situation nach der Kündigung ist im Unternehmen meist schwierig. Wer den Betroffenen eine Outplacement-Beratung anbietet, glättet die Wogen.
- Auch das Betriebsklima profitiert vom Outplacement: Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die von den Kündigungen nicht direkt betroffen sind, machen sich dennoch Sorgen und sind bedrückt. Ihnen kann das Unternehmen zeigen, dass die Wertschätzung gegenüber der Belegschaft weiterhin hoch ist.
- Die letzten beiden Punkte sind auch wichtig für die Bewertungen des Unternehmens als Arbeitgeber. Werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach der Kündigung einfach sich selbst überlassen, hat das oft negative Bewertungen zufolge. Diese können ausbleiben, wenn die Gekündigten das Gefühl haben, dass das Unternehmen sich weiterhin gut um sie kümmert.
Unternehmen tun also nicht nur den ausscheidenden Mitarbeitern, sondern auch sich selbst etwas Gutes, wenn sie Berater für das berufliche Outplacement engagieren.
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Die Vorteile von Outplacement für die Gekündigten
Die von der Kündigung Betroffenen verarbeiten den Schock schneller, wenn sie Hilfe bei der beruflichen Neuorientierung bekommen. Eine Outplacement-Beratung bietet verschiedene Vorteile:
- Im Schnitt finden die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer etwa doppelt so schnell eine neue berufliche Herausforderung.
- Die Outplacement-Berater unterstützen sie bei Themen wie der Abfindung, der beruflichen Weiterentwicklung oder auch bei einem Richtungswechsel, wenn der bisherige Job sie nicht zufrieden gemacht hat.
- Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer profitieren vom Wissen der Berater über den Arbeitsmarkt und seine aktuellen Entwicklungen, über die einzelnen Branchen sowie über die Feinheiten des modernen Recruitings: Die Bewerbungen, die sie mit den Beratern verfassen, sind ansprechend und interessant.
- Während der Workshops und Seminare im Rahmen der Outplacement-Beratung besteht die Möglichkeit zum Knüpfen von Kontakten, sodass ein stabiles Netzwerk entsteht. Das auch über die Beratung hinaus Bestand hat.
- Es entstehen keine unschönen Lücken im Lebenslauf, weil die Jobsuche bereits während der Kündigungsfrist beginnt.
Gekündigte Mitarbeitende, die mit der Hilfe von Outplacement-Beratern ein Unternehmen verlassen, haben selten mit den negativen Auswirkungen des Jobverlusts zu kämpfen. Sie erhalten professionelle Unterstützung und finden meist schnell, ohne Bewerbung um Bewerbung zu schreiben, eine andere Arbeitsstelle.