Job Rotation

Job Rotation bedeutet, dass Beschäftigte ihren Arbeitsplatz wechseln. Statt dauerhaft dieselben Aufgaben zu erledigen, lernen sie Bereiche eines Unternehmens kennen. Das Konzept gehört zur Personalentwicklung und kann helfen, Wissen im Unternehmen breiter zu verteilen. Die Arbeit wird dadurch abwechslungsreicher, was das Engagement fördert. Trotzdem ist Job Rotation kein Selbstläufer. Eine neue Aufgabe könnte zunächst eine Belastung sein und zu Unsicherheiten führen. Entscheidend sind deshalb gute Planung, passende Einarbeitung und klare Zuständigkeiten. So kann das Modell Flexibilität schaffen, neue Erfahrungen ermöglichen und den Blick für andere Bereiche im Unternehmen erweitern. 

So funktioniert die Job Rotation

Ein Unternehmen legt fest, wann und zwischen welchen Bereichen Beschäftigte wechseln. Dies kann wöchentlich, monatlich oder nach einem Projekt geschehen. Vor der Umstellung sollten Ziele, Tätigkeiten und Zuständigkeiten erklärt und besprochen werden. Die Mitarbeitenden erhalten im besten Falle eine Einarbeitung. Durch den Wechsel lernen sie unterschiedliche Arbeitsplätze und Abläufe kennen. So können sie einen besseren Einblick über das Unternehmen entwickeln. Beschäftigte tragen dabei Verantwortung für ihre wechselnde Einsatzbereiche. Wichtig ist, Überforderung zu vermeiden. Eine zusätzliche Anforderung kann entstehen, wenn Arbeitsplätze zu häufig gewechselt wird oder Unterstützung fehlt.

Zwei Arten von Job Rotation

Je nachdem, welches Ziel die Jobrotation verfolgt, kann eine von zwei Arten umgesetzt werden:

• Job Enlargement: bei dieser Methode werden Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen in anderen Abteilungen mit gleichwertigen Aufgaben betraut. Sie arbeiten sich in die Materie ein und bekommen ein Gespür dafür, was in der Abteilung wichtig ist.
• Job Enrichment: diese Maßnahme der Jobrotation ist Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vorbehalten, die intern auf eine Führungsrolle vorbereitet werden sollen. Sie übernehmen höherwertige Aufgaben, deren Bearbeitung sie gezielt fördern soll.

Mithilfe dieser verschiedenen Methoden können Angestellte sowohl auf ihren eigenen Positionen ihre Fähigkeiten ausbauen als auch Kompetenzen für höhere Positionen erwerben.

Job Rotation ist nützlich

Job Rotation innerhalb eines Unternehmens bringt verschiedene Vorteile mit sich:

• Die Belegschaft bringt mehr Verständnis für die Kollegen und Kolleginnen aus anderen Bereichen auf, weil sie bereits an deren Arbeitsplätzen tätig war.
• Es entsteht ein besseres Teamgefühl im Kollegium, auch über die verschiedenen Geschäftsbereiche hinweg.
• Die Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen erlernen mehr Tätigkeiten und können bei niedrigem oder hohem Auftragsvolumen unkompliziert einen Arbeitsplatzwechsel vornehmen.
• Die Veränderung kann dabei helfen, Unzufriedenheit im Job durch Monotonie entgegenzuwirken. 
• Zu Stoßzeiten kann die Produktivität bestimmter Abteilungen durch Jobrotation gesteigert werden.
• Angehende Führungskräfte werden durch das Job Enrichment direkt in der alltäglichen Arbeit auf ihre Aufgaben vorbereitet. Die Personalentwicklung wird so vorangetrieben.

Das Unternehmen kann flexibler auf unterschiedliche Marktbewegungen reagieren und dabei ganz auf die eigene Belegschaft und ihre Kompetenzen setzen. Teure Freelancer oder Angestellte von Zeitarbeitsfirmen sind hier nicht nötig.

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Mögliche Nachteile von Job Rotation

Für einige Angestellte fördert es die Motivation, wenn sie in regelmäßigen Abständen etwas Neues ausprobieren und Fähigkeiten einsetzen können. Die Veränderung wirkt der Monotonie entgegen. Der Arbeitsalltag bleibt spannend und abwechslungsreich. Das gilt allerdings nicht für alle. Vor allem diejenigen, die bereits lange im Beruf tätig sind, sehen im Job Enlargement eher Nachteile. Sie müssen sich umgewöhnen, was häufig dazu führt, dass die Einsicht für die Maßnahme und damit die Motivation und auch die Produktivität sinken.

Ein weiterer Nachteil der Jobrotation besteht darin, dass sie einen hohen Verwaltungsaufwand mit sich bringt. Wer geht an welchen Arbeitsplatz, wie lange ist der Tausch sinnvoll? Nicht immer entsprechen sich die Projekte der einzelnen Arbeitsbereiche zeitlich. Hier kann der organisatorische Aufwand sehr hoch sein. Beides sind Punkte, die dazu beitragen, dass der Arbeitsplatzwechsel in Deutschland nur sehr selten angewendet wird. Entsprechend wenige Vergleichsmöglichkeiten und Schablonen gibt es, an die Interessenten und Interessentinnen sich halten können, wenn sie die Methode der Arbeitsorganisation in ihrem Unternehmen etablieren möchten.  

Fazit

Job Rotation ist eine gute Möglichkeit, die Arbeit abwechslungsreicher zu gestalten und Mitarbeitende weiterzuentwickeln. Besonders hilfreich ist das Konzept, wenn Beschäftigte verschiedene Bereiche kennenlernen sollen, dadurch Wissen aufbauen und Verantwortung übernehmen. Es kann die Zusammenarbeit verbessern und das Verständnis für andere Aufgaben stärken. Unternehmen profitieren, da Wissen nicht nur bei einer Person bleibt. Häufige Wechsel können jedoch Unsicherheit auslösen und zusätzlichen Druck und Belastung verursachen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die Einarbeitung zu kurz ist. Deshalb sollte jede Job Rotation gut vorbereitet sein und begleitet werden. Wird das Modell richtig eingesetzt, kann es den Arbeitsalltag abwechslungsreicher machen und die Flexibilität fördern.