In einer Welt, in der der Wettbewerb um talentierte Mitarbeitende stetig zunimmt, wird es für Unternehmen immer wichtiger, Wege zu finden, um Wertschätzung zu zeigen und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu steigern. Eine wirkungsvolle Maßnahme, die dabei helfen kann, sind digitale Essensgutscheine. Dieser Blogbeitrag beleuchtet die Grundlagen, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von Essensgutscheinen.
Was sind Essensgutscheine?
Die Gutscheine sind monetäre Bezuschussungen, die Mitarbeitenden helfen, ihre Essenskosten zu decken. Sie werden durch rechtliche Rahmenbedingungen wie den § 8 Abs. 2 S. 6 EStG geregelt und können sowohl in physischer Form (Papiermarken) als auch in digitaler Form bereitgestellt werden. Diese Zuschüsse sind nicht nur ein zusätzlicher Benefit, sondern auch ein Ausdruck der Anerkennung und Fürsorge seitens des Unternehmens.
Unser Rezept für Mitarbeiterzufriedenheit: Digitale Essensmarken!
Lade unser kostenloses Whitepaper herunter und entdecke alles, was Du über Essensmarken wissen musst – von den Vorteilen für die Belegschaft über steuerliche Vorteile bis zur einfachen Implementierung in Dein Unternehmen!
Vorteile für Mitarbeitende
Essensgutscheine bieten zahlreiche Vorteile für die Mitarbeitenden:
 Finanzielle Entlastung | Angesichts steigender Lebenshaltungskosten bieten Essensgutscheine eine willkommene Unterstützung, indem sie einen Teil der täglichen Ausgaben abdecken. Der Eigenanteil, den Mitarbeitende möglicherweise selbst tragen müssen, entfällt in vielen Fällen, da die Gutscheine einen erheblichen Teil der Essenskosten am Arbeitstag übernehmen. |
 Flexible Einlösung | Mitarbeitende können die Gutscheine in Restaurants, Supermärkten oder auch für Lieferdienste im Home-Office einlösen. Diese Flexibilität ermöglicht eine individuelle Gestaltung der Mahlzeiten und fördert die gesunde Ernährung. |
 Steuerliche Vorteile | Bis zu 7,23 Euro pro Tag können von der Steuer befreit gewährt werden, was die Kaufkraft der Mitarbeitenden erheblich steigert und die Attraktivität des Arbeitsplatzes erhöht. Diese steuerlichen Vorteile beziehen sich auf den versteuernden Anteil, der den Mitarbeitenden zugutekommt. |
Sachbezugswert für Essensgutscheine
Der Sachbezugswert für Essensgutscheine ist ein wichtiger Aspekt der steuerlichen Regelungen in Deutschland. Unternehmen können ihren Mitarbeitenden Essensgutscheine bis zu einem Betrag von 7,23 Euro pro Tag anzubieten. Diese steuerlichen Rahmenbedingungen tragen dazu bei, dass die Gutscheine nicht nur als finanzielle Unterstützung, sondern auch als strategisches Instrument zur Mitarbeitermotivation und -bindung wahrgenommen werden.
Digitale vs. Papiermarken
Papiermarken sind die traditionelle Form, jedoch bietet der digitale Essenszuschuss als Verpflegungszuschuss erhebliche Vorteile:
Einfache Verwaltung
Digitale Marken können problemlos in einer App verwaltet werden, wodurch der administrative Aufwand für Unternehmen sinkt. Mitarbeitende müssen sich nicht mehr mit physischen Gutscheinen und deren Verwaltung beschäftigen.
Benutzerfreundlichkeit
Mitarbeitende kaufen ihr Essen bzw. die Mahlzeit, fotografieren den Kassenbon und laden ihn in der App hoch. Die Erstattung erfolgt dann automatisch über das Gehalt im Folgemonat. Diese einfache Handhabung sorgt dafür, dass Mitarbeitende die Vorteile des Essenszuschusses ohne zusätzlichen Aufwand genießen können.
Umweltfreundlichkeit
Der Verzicht auf physische Gutscheine reduziert den Papierverbrauch und unterstützt nachhaltige Unternehmenspraktiken.
Alles, was Du über den Sachbezug wissen musst!
In unser informativen Fackartikel informieren wir umfassend über Sachzuwendungen, Freigrenzen und deren Nutzung zur Lohnoptimierung.
Wie funktionieren digitale Essensmarken?
Der Prozess ist denkbar einfach:
- Essen kaufen: Mitarbeitende können nach Belieben ihr Essen erwerben, sei es in einem Restaurant oder beim Supermarkt.
- Beleg fotografieren: Nach dem Kauf wird der Kassenbon fotografiert, und die App übernimmt den Rest.
- Erstattung erhalten: Das Foto wird in der App hochgeladen, und die Erstattung erfolgt über das Gehalt im Folgemonat.
Diese unkomplizierte Abwicklung fördert nicht nur die Nutzung der Gutscheine, sondern sorgt auch dafür, dass Mitarbeitende sich stärker mit ihrem Arbeitgeber verbunden fühlen.
Vorteile für Unternehmen
Unternehmen profitieren ebenfalls erheblich von der Implementierung digitaler Essensmarken:
 Kosteneinsparungen | Digitale Gutscheine minimieren die Kosten für nicht eingelöste Gutscheine, da nur tatsächlich verwendete Marken abgerechnet werden. Dies führt zu einer besseren Budgetplanung für Personalbenefits. |
 Employer Branding | Durch regelmäßige Kontaktpunkte mit dem Unternehmen (bis zu 15 Tage pro Monat) wird das Employer Branding gestärkt, was die Bindung der Mitarbeitenden erhöht. Eine starke Arbeitgebermarke zieht nicht nur neue Talente an, sondern hilft auch, bestehende Mitarbeitende zu halten. |
 Steigerung der Mitarbeitermotivation | Essenszuschüsse können an bestimmte Unternehmensziele gekoppelt werden, um Mitarbeitende für ihre Leistungen zu belohnen. Dies schafft einen Anreiz zur Erreichung von Zielen und fördert gleichzeitig die Teambildung. |
Checkliste: Was Arbeitgeber beachten sollten
- Freigrenzen einhalten: Pro Tag können bis zu 7,23 € steuerfrei gewährt werden, bis zu 15 Tage im Monat (max. 108,45 €).
- Versteuerung beachten: Sie gelten als Sachbezug und sind daher steuerbegünstigt.
- Digitale Lösung bevorzugen: Digitale Gutscheine reduzieren den Verwaltungsaufwand und bieten mehr Flexibilität.
- Belege einreichen lassen: Mitarbeitende reichen ihre Belege über eine App ein, um die Bezuschussung zu erhalten.
- Flexible Nutzung ermöglichen: Die digitalen Gutscheine sind in Supermärkten, Restaurants, beim Imbiss und im Home-Office nutzbar.
Essensgutscheine als wichtiger Beitrag zur Mitarbeiterbindung
In der heutigen Arbeitswelt, in der Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten immer häufiger zur Norm werden, sind Essensgutscheine eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeitenden Wertschätzung zu zeigen. Sie tragen dazu bei, eine positive Unternehmenskultur zu fördern, die auf Gesundheit und Wohlbefinden ausgerichtet ist. Unternehmen, die in Essenszuschüsse investieren, senden ein starkes Signal an ihre Mitarbeitenden: „Wir kümmern uns um Euch.“
Fazit
Digitale Essensgutscheine sind nicht nur ein einfacher und effektiver Weg, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, sondern auch ein strategisches Werkzeug zur Stärkung der Arbeitgebermarke. Der Sachbezugswert und die steuerlichen Vorteile machen sie zu einem attraktiven Angebot für Unternehmen und Mitarbeitende.
