Flexibilität am Arbeitsplatz wird immer wichtiger, insbesondere wenn es um Mitarbeiterleistungen geht. In einer Zeit, in der sich die Bedürfnisse und Prioritäten der Mitarbeiter ständig ändern, gewinnen flexible Benefits zunehmend an Bedeutung. In diesem Artikel wird ein genauerer Blick darauf geworfen, was flexible Benefits sind, warum sie für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen vorteilhaft sind und wie sie dazu beitragen können, eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Erfahren Sie, wie flexible Benefits dazu beitragen können, Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu steigern und letztendlich die Leistungsfähigkeit und den Erfolg Ihrer Firma zu fördern.
Was sind flexible Benefits?
Flexible Benefits sind ein System von Mitarbeiterleistungen, bei dem Arbeitnehmer aus verschiedenen Zusatzleistungen wählen können, um diese an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Anstatt ein starres Leistungspaket zu erhalten, das für alle Beschäftigten gleich ist, können Mitarbeiter mit variablen Leistungen aus einer Palette von Optionen wählen, die je nach ihren persönlichen Umständen variieren können. Diese Optionen können Dinge wie der Essenszuschuss (JobLunch), ein Dienstrad (JobBike), die Fahrtkostenübernahme (JobWay), die Altersvorsorge und vieles mehr umfassen.
Benefitkonzepte, die Personaler kennen sollten
In diesem kostenlosen Handout haben wir für Sie das Wichtigste über Benefits mit Belonio in aller Kürze zusammengefasst. Bekommen Sie einen Eindruck davon, welche Benefitkombinationen in der Praxis erfolgreich sind und wie Belonio Sie von der ersten Überlegung bis zum Reporting beim Thema Benefits unterstützt.
Warum sind flexible Benefits wichtig?
Flexible Benefits sind heute wichtiger denn je, da sich die Arbeitswelt und die Bedürfnisse der Generationen und Mitarbeiter ständig weiterentwickeln. Traditionelle, starre Leistungspakete entsprechen oft nicht mehr den vielfältigen Anforderungen und Lebenssituationen der heutigen Belegschaft. Durch variable Zusatzleistungen haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Leistungen auszuwählen, die am besten zu ihren individuellen Bedürfnissen passen. Dies fördert nicht nur die Zufriedenheit und das Engagement am Arbeitsplatz, sondern macht das Unternehmen auch attraktiver für potenzielle Talente, die zunehmend nach Flexibilität und Anpassungsfähigkeit suchen. Gerade in unsicheren Zeiten wie der Corona-Pandemie können flexible Benefits dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu stärken, indem sie den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Arbeitsbedingungen an die neuen Anforderungen anzupassen und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Leben zu finden.
Flexible Benefits sind kein neues Phänomen: Viele Arbeitgeber bieten schon seit Jahren etliche flexible Benefits im Betrieb an. Die Statistik veranschaulicht, dass sich viele Beschäftigte bereits 2015/2016 eine breite Palette an Mitarbeiterangebote vom Arbeitgeber wünschen.
Unterschiede zwischen gesetzlichen Sozialleistungen und flexible Benefits
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Sozialleistungen für ihre Mitarbeiter bereitzustellen. Dennoch stehen sie oft vor der Entscheidung, zusätzlich zu den gesetzlichen Vorgaben auch flexible Benefits anzubieten. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen diesen beiden Ansätzen zu verstehen.
Gesetzliche Sozialleistungen sind vom Staat vorgeschrieben und umfassen Leistungen wie Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Unternehmen sind dazu verpflichtet, diese anzubieten. Flexible Benefits hingegen sind zusätzliche Leistungen, die Arbeitgeber als Teil der Mitarbeiterleistungen anbieten können, jedoch nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Dabei haben Arbeitgeber die Freiheit, die Art und den Umfang dieser zusätzlichen Leistung zu bestimmen.
Darüber hinaus sind gesetzliche Sozialleistungen standardisiert und gelten für alle Arbeitnehmer gleichermaßen, während flexible Benefits eine individualisierte Auswahl ermöglichen. So können Beschäftigte je nach ihren persönlichen Bedürfnissen und Lebensumständen passende Leistungen auswählen.
Während die Sozialleistungen oft begrenzte Flexibilität bieten und durch staatliche Beiträge finanziert werden, werden flexible Benefits in der Regel ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert. Dadurch haben Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Kosten und können die variablen Leistungen besser anpassen. Sowohl gesetzliche Sozialleistungen als auch flexible Benefits können steuerliche Vorteile bieten, jedoch auf unterschiedliche Weise. Während gesetzliche Sozialleistungen oft steuerliche Begünstigungen genießen, können flexible Benefits auch steuerliche Vorteile bieten, insbesondere wenn sie Teil eines Gehaltsumwandlungsplans sind, bei dem Mitarbeiter ihr Gehalt für zusätzliche Leistungen umwandeln können.
Vorteile für Mitarbeitende
Den Arbeitnehmern bieten flexible Benefits eine Vielzahl von Vorteilen. Sie ermöglichen eine individuelle Anpassung der Zusatzleistungen entsprechend der persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände. Angestellte haben Zugang zu einer breiten Palette von Leistungen jenseits traditioneller Pakete. Durch die Möglichkeit, Zusatzleistungen bei wichtigen Lebensereignissen anzupassen, wird Flexibilität geboten, und die Attraktivität als Arbeitgeber steigt.
Obstkorb 2.0 – Persönlich wertvolle Benefits
Welche Benefits sind heutzutage wirklich attraktiv und wie werden diese optimal im Unternehmen eingesetzt?
In diesem Whitepaper erhalten Sie allgemeines Basiswissen rund um das Thema Benefits. Außerdem geben wir Ihnen eine Checkliste mit an die Hand, mit der die Planung für eine Benefitkonzept ganz leicht funktioniert. – Komplett kostenlos!
Vorteile für Arbeitgeber
Auch für Arbeitgeber bieten die Zusatzleistungen zahlreiche Vorteile. Sie erhöhen die Attraktivität als Arbeitgeber, unterstützen die Mitarbeiterbindung und ermöglichen eine effiziente Kostenkontrolle. Zufriedene Mitarbeiter sind in der Regel produktiver und engagierter, was langfristig die Leistungsfähigkeit des Unternehmens steigern kann. Durch die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedürfnisse können Betriebe agil auf die sich wandelnde Arbeitswelt reagieren und ein attraktives Leistungspaket anbieten, das den aktuellen Anforderungen entspricht. Insgesamt tragen die Zusatzleistungen dazu bei, Talente zu gewinnen, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Unternehmensleistung und die persönlichen Bedürfnisse durch die Einführung der Angebote zu steigern.
Flexible Benefits mit Belonio
| JobWay | Mit dem Fahrkostenzuschuss können Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden unterstützen, indem sie kostenlose oder vergünstigte Jobtickets anbieten. Diese Jobtickets können in Form von Monats- oder Jahreskarten oder Bahncards gewährt werden. |
| Variable Arbeitszeitgestaltung | Arbeitnehmer haben hierbei die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten entsprechend ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen, z. B. durch Gleitzeit, Teilzeitoptionen oder Remote-Arbeit. |
| JobBike | Mit dem Dienstrad-Leasing stellt der Arbeitgeber – ähnlich wie beim Leasing eines Firmenwagens – dem Mitarbeitenden ein Rad, E-Bike oder Pedelec zur Verfügung. Ganz gleich ob für den Weg zur Arbeit, in der Freizeit oder im Urlaub – neben dem Dienstwagen ist das JobBike mittlerweile eine übliche und attraktive Zusatzleistung. |
| JobKidsCare | Mit dem Kinderzuschuss von Belonio, haben Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Angestellten finanziell zu unterstützen und die Möglichkeit, die Beiträge bis zu 100% steuerfrei zu übernehmen. |
| JobInternet | Mit JobInternet, dem steuerfreien Internetkostenzuschuss von Belonio, können Unternehmen bis zu 50 Euro pro Monat einfach an Ihre Angestellten weitergeben. |
| JobPension | Sichern Sie sich bequem und einfach mit JobPension, der betrieblichen Altersvorsorge von Belonio, ab und schließen Sie mit einer Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds oder anderen betrieblichen Rentenversicherungen die Rentenlücke im Alter. |
Diese Beispiele zeigen, wie flexible Benefits Arbeitnehmernermöglichen, Leistungen zu erhalten, die am besten zu ihren individuellen Bedürfnissen passen, und wie sie dazu beitragen können, die Zufriedenheit und Bindung der Beschäftigten zu stärken.
Welche Herausforderungen bringen Mitarbeitervorteile?
Das Angebot von Zusatzleistungen bringt für Unternehmen einige Aspekte mit sich, die es zu berücksichtigen gilt. Dazu gehören unter anderem das Kostenmanagement, die effiziente Verwaltung, die an die individuellen Bedürfnisse der Arbeitnehmer, eine klare Kommunikation sowie das Mitarbeiterengagement. Es ist entscheidend, diese Herausforderungen positiv anzugehen, um sicherzustellen, dass die Zusatzleistungen den Beschäftigten maximalen Nutzen bringen und gleichzeitig für das Unternehmen effektiv sind.
Hier sind vier Tipps, um flexible Benefits in einem Unternehmen einzuführen.
| Bedarfsanalyse durchführen | Bevor flexible Benefits eingeführt werden, ist es wichtig, die Bedürfnisse und Präferenzen der Arbeitnehmer zu verstehen. Führen Sie Umfragen oder Interviews durch, um herauszufinden, welche Leistungen von Interesse sind und welche Optionen am meisten geschätzt werden. |
| Klare Kommunikation | Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmende vollständig über die neuen Optionen informiert sind. Klären Sie, wie das System funktioniert, welche Leistungen verfügbar sind und wie sie darauf zugreifen können. Offene Kommunikation ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und das Vertrauen der Mitarbeitenden zu gewinnen. |
| Schulung und Unterstützung | Bieten Sie Schulungen und Unterstützung für Mitarbeitende an, um sicherzustellen, dass sie das neue System vollständig verstehen und nutzen können. Dies kann Schulungen zur Nutzung der Plattform, FAQs oder persönliche Beratungsgespräche umfassen, um Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten. |
| Anpassung und Evaluation | Überwachen Sie regelmäßig die Nutzung und Wirksamkeit der Mitarbeitervorteile und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Sammeln Sie Feedback von den Arbeitnehmern und analysieren Sie die Daten, um zu verstehen, welche Leistungen beliebt sind und welche möglicherweise angepasst oder erweitert werden sollten. |
Fazit
Flexible Benefits sind ein wesentlicher Bestandteil moderner Mitarbeiterleistungen, die zunehmend an Bedeutung gewinnen. In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt, in der die Bedürfnisse der Mitarbeiter vielfältig sind, bieten agile Leistungen eine individuelle Anpassung, die traditionelle, starre Leistungspakete nicht bieten können. Sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber bieten flexible Benefits zahlreiche Vorteile. Sie fördern die Zufriedenheit, das Engagement und die Bindung der Arbeitnehmer und machen das Unternehmen attraktiver für potenzielle Talente. Durch die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedürfnisse und Lebensumstände der Mitarbeiter können Unternehmen flexibel auf die sich wandelnde Arbeitswelt reagieren und eine positive Unternehmenskultur fördern.
Um flexible Benefits erfolgreich einzuführen, ist es wichtig, eine umfassende Bedarfsanalyse durchzuführen, eine klare Kommunikation sicherzustellen, Schulungen und Unterstützung anzubieten und regelmäßig die Wirksamkeit der Leistung zu evaluieren und anzupassen.
Volle Flexibilität für Ihre Mitarbeitende
Neben dem klassischen 50 € – Sachbezug und dem Essenszuschuss bietet Belonio Ihnen bis zu zehn weitere Mitarbeiterangebote bequem in einer Software. So stehen Ihnen die besten Produkte im Benefitmarkt kompakt in einer Lösung zur Verfügung!
