Mit JobHandy können Unternehmen ihren Mitarbeitern steuerfrei die private Nutzung des Diensthandys gewähren, den privaten Mobilfunkvertrag bezuschussen oder den Festnetzanschluss komplett übernehmen. Wir informieren Sie über alle Möglichkeiten zur Kostenbeteiligung des Arbeitgebers am Handy und informieren Sie über die aktuelle Rechtslage und die richtige Versteuerung.
Ein Leben ohne Handy ist für die meisten Personen nicht mehr vorstellbar. Mit technischem Fortschritt werden die Mobiltelefone immer besser und folglich auch immer teurer. Nicht selten werden Handyverträge abgeschlossen, die die Bereitstellung eines Handys einschließen und führen über einen längeren Zeitraum zu hohen Monatsbeiträgen. Mit JobHandy haben Unternehmen die Möglichkeit, die Kosten für die privaten Handy-Flatrate (mit)zu finanzieren oder ihnen ein Firmenhandy zur betrieblichen und privaten Nutzung anzubieten und ihre Mitarbeiter somit finanziell zu unterstützen.
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Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten mit JobHandy, Ihrem Diensthandy mit Belonio. Wir stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite und unterstützen Sie bei der Wahl der speziell für Ihr Unternehmen passenden Durchführungsmöglichkeit. Nutzen Sie unsere übersichtliche Software und sparen Sie sich einen großen Verwaltungsaufwand!
Eigentümer des Diensthandys ist und bleibt der Arbeitgeber. Wird das Geschäftshandy trotz ausreichender Sicherheitsvorkehrungen gestohlen oder weist Beschädigungen auf, haftet dieser bzw. die abgeschlossene Versicherung dafür. Geht der Beschäftigte seiner Verpflichtung der Sicherung nicht nach oder ist sogar eine grobe Fahrlässigkeit des Angestellten nachzuweisen, muss der Arbeitgeber für Defekte aufkommen, das Diensthandy ersetzen oder mit Bußgeldern rechnen. Gerade in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz muss der Mitarbeiter darauf achten, das Handy stets mit einer PIN oder einem sicheren Passwort vor unbefugtem Zugriff auf das Firmennetzwerk zu schützen und Sicherheitslücken auszuschließen.
Mit JobHandy sparen sich Arbeitnehmer nicht nur die Anschaffung eines Privathandys, sondern können den bereitgestellten Vertrag für private Zwecke nutzen. Welches Modell und welchen Vertrag der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellt, wird vom jeweiligen Unternehmen festgelegt oder mit dem Mitarbeiter abgesprochen. Übernimmt der Arbeitgeber den kompletten Telefon- bzw. Handyvertrag des Arbeitnehmers, trägt dieser für die Privatnutzung gar keine Kosten. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber Eigentümer der Hardware bzw. des Vertrags ist. Wird hingegen das Privathandy des Arbeitnehmers für berufliche Anrufe verwendet, können sich Arbeitgeber bis zu 20 Euro an den anfallenden Kosten beteiligen. In jedem Szenario wird der Arbeitnehmer finanziell unterstützt.
Die Bereitstellung eines Diensthandys für Mitarbeiter bringt mehrere Vorteile für den Arbeitgeber. Sobald ein Unternehmen die Privatnutzung gewährt, handelt es sich um einen attraktiven Mitarbeiterbenefit, der die Zufriedenheit der Beschäftigten verbessert und folglich zu einer höheren Mitarbeitermotivation und Produktivität führt. Gleichzeitig verbessert der Arbeitgeber die Erreichbarkeit von Mitarbeitern innerhalb der Arbeitszeiten. So sind Mitarbeiter beispielsweise währen Geschäftsreisen, Außenterminen oder während der Rufbereitschaft stets zu erreichen und erfüllen alle Anforderungen, die der Arbeitgeber an das Geschäftshandy hat.
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Arbeitgeber entscheidet sich für JobHandy
und schalten den Benefit für einzelne oder alle Mitarbeiter frei. Nach Anschaffung des Firmenhandys und Abschluss eines entsprechendes Mobilfunkvertrags werden die Vertragsdaten im Arbeitgebercockpit hinterlegt. Der Benefit wird danach dem Arbeitnehmer in der App angezeigt und kann von ihm aktiviert werden.
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