Digital, rechtssicher und übersichtlich
So funktioniert Belonio
Überzeug dich selbst oder schau dir Erfahrungsberichte erfolgreicher Kunden an: Belonio ist die einfache und voll digitale Verwaltung für all deine Mitarbeiter-Benefits.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeitern abseits des Lohns nur unter schwierigen Rahmenbedingungen und sehr aufwändig händisch etwas Gutes getan werden konnte.
So einfach funktioniert Belonio - das Tool
Mitarbeiter anlegen oder aus der Personalsoftware importieren
Nach der Eröffnung des Belonio-Accounts, brauchen wir nun die Daten der Mitarbeiter, denen du Benefits ausschütten möchtest.
In unserem Belonio Cockpit kannst du ganz unkompliziert Mitarbeiter anlegen und pflegen oder mit der komfortablen Import-Funktion oder XML-Schnittstelle mit Daten aus deiner Personalsoftware füttern.
Natürlich ist unsere Software nach höchsten Sicherheitsstandards und optimal auf deutschen und europäischen Datenschutz ausgelegt.
Benefits auswählen und individuell an deine Mitarbeiter ausschütten
In deinem meHRwert Cockpit für Arbeitgeber kannst du aus unseren 12 Benefits auswählen:
- z. B. den Job44 Sachbezug
- als Kartenlösung wie Mastercard oder Sodexo Benefits Pass
- per digitalem Gutschein von Amazon, REWE, H&M
- Fitness-Gutscheinen und
- oder den Zuschuss zum Mittagessen via JobLunch
- als digitale Beleglösung
- oder mit Essensschecks
- u.v.m.
Mitarbeiter binden und ganz nebenbei Lohnkosten sparen
Im Belonio Cockpit hast du stets alles im Blick und noch mehr: Alle lohnrelevanten Daten der Benefits werden für alle Mitarbeiter in nur einem Report an eure Lohnbuchhaltung übergeben.
Standardmäßig liefern wir Excel- und CSV-Tabellen für alle gängigen Lohnbuchhaltungstools wie DATEV, SAP HCM, Personio u.v.m. Bei Bedarf können auch individuelle Schnittstellen integriert werden.
Deine Mitarbeiter sehen nun Tag für Tag und Monat für Monat, welche Zusatzleistungen sie erhalten. Die Belonio-App begleitet deine Mitarbeiter nun zu jedem Mittagessen, zeigt den Kontostand der Prepaidkarte an oder hilft beim Ansparen der Gutscheine für größere Anschaffungen.
Anpassungsfähig und flexibel
Wir sorgen dafür, dass deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Personalbereich immer das Wichtigste im Blick haben.
Das Tool wird individuell auf die Auswahl des Unternehmens angepasst. So werden nur relevante Informationen angezeigt. Mit anderen Worten: Belonio passt sich euren Benefit-Bedürfnissen flexibel und skalierbar an.
So wird z.B. nur der Sachbezugsbaustein angezeigt, wenn ausschließlich Sachbezug gebucht wurde. So bleibt Belonio trotz der großen Vielfalt immer übersichtlich und schlank.
Belonio Cockpit für Arbeitgeber
Das Belonio Cockpit ist die Schaltzentrale für all deine Mitarbeiter-Benefits. Ohne Installation weiterer Software in deinem Unternehmen und mit maximaler Kompatibilität zu deiner Lohnabrechnung.
Du hast von Anfang an vollen Zugriff auf alle Benefits und kannst direkt loslegen: Wähle selbstständig einzelne Benefits aus oder lass dich von unserem Key Account Management zu Benefit-Konzepten beraten, um die Mitarbeitermotivation zu steigern, Mitarbeiter zu binden, Krankheitstage zu reduzieren oder die Fluktuation zu senken. Gerne beraten wir euch auch zur Entgeltoptimierung oder Einführung von Mobilitätskonzepten in eurem Unternehmen.
Damit du dich direkt von Anfang an zurecht findest haben wir Bo, unseren digitalen Assistenten, im Belonio Cockpit verankert. Bo hilft dir bei anfänglichen Problemen und steht rund um die Uhr zur Verfügung mit Lernstrecken und Assistenzen.
Sicherheit geht vor
Alle Dokumente auf einen Blick
Rechtssicherheit ist für die meisten unserer Kunden von besonderer Bedeutung. In unserem Dokumentenbereich stehen dir vielfältige Informationen, Hilfen oder Vorlagen zur Verfügung.
Egal, ob du Unterstützung bei arbeitsvertraglichen Vereinbarungen benötigst oder Prozessbeschreibungen für Anrufungsauskünfte bei deinem Finanzamt: Belonio ist stets an deiner Seite und versorgt dich mit aktuellen Vorlagen.
Minimaler Aufwand für Unternehmen
Kompatibel zu deiner HR-Software / Lohnbuchhaltung
Wir legen besonders hohen Wert darauf, dass dir als Arbeitgeber Benefits so wenig Aufwand wie möglich machen. Das Belonio Cockpit haben wir dementsprechend besonders benutzerfreundlich entwickelt, sodass alle Änderungswünsche mit nur wenigen Klicks durchführbar sind.
Und wenn es mal etwas mehr sein darf, können im Cockpit auch Massenverarbeitungen per Import oder per direkter Schnittstelle durchgeführt werden.
Aber auch der Weg zurück in die Lohnabrechnung ist stets gewährleistet. Belonio ist kompatibel zu allen gängigen Lohnabrechnungssystemen und HR-Software-Umgebungen. Bei Bedarf bieten wir eine individuelle Anpassung an dein System an.
Belonio App für Mitarbeiter
Die Belonio App ist mobiles Employer Branding für deine geschätzten Mitarbeiter. Die App ist gebrandet mit deinem Logo und bei jedem Start der App sieht dein Mitarbeiter, welche Vorzüge er in deinem Unternehmen genießt. Einfach stark!
Mit der App kann dein Mitarbeiter voll digital und super einfach Belege vom Mittagessen abrechnen, digitale Gutscheine bei Händlern seiner Wahl einlösen oder den Kontostand seiner Belonio Card abrufen.
Auch in der App steht unser digitaler Assistent Bo deinen Mitarbeitern Tag und Nacht zur Verfügung und hilft ihm durch den Benefit-Alltag.
Visualisierung von Benefits
Zeig, was dein Unternehmen besonders macht!
Exklusiv bei Belonio kannst du deinen Mitarbeitern zeigen, was es bei euch schon alles gibt: den kostenlosen Kaffee, den Obstkorb, Firmenevents oder Parkplätze vor der Tür.
Mit den kostenlosen JobGoodies kannst du deinen Mitarbeitern ab sofort immer aufzeigen, welche Vorteile in deinem Unternehmen schon heute an der Tagesordnung sind.
einfach
smart
Belonio ist die Schnittstelle für Wertschätzung: Ein System, mit dem Arbeitgeber digital und supereasy ihre Mitarbeiter belohnen können.
Wir verbinden leistungsstarke Eigenentwicklungen wie JobLunch (inkl. intelligenter Belegerkennung) mit starken Leistungspartnern wie Wirecard, Amazon.de oder Zalando, die direkt am System angeschlossen sind. All das ohne Installations- und Wartungsaufwand (Software as a Service), intuitiv bedienbar und startklar mit nur wenigen Minuten Aufwand.
einfach
sicher
Mit unserer einzigartigen Software und Benefitkonzepten bieten wir Unternehmen überprüfte Rechtssicherheit: alle Benefitbausteine werden stets den aktuellen Rahmenbedingungen angepasst. Freigrenzen und Co sind für deine Mitarbeiter direkt im Cockpit hinterlegt. Dabei behältst du als Arbeitgeber stets die Kontrolle! Um zusätzliche Sicherheit zu erlangen, helfen wir mit Prozessbeschreibungen und weiteren Dokumenten um individuelle Anrufungsauskünfte beim zuständigen Finanzamt zu bekommen. Steuerlich sorgenfrei!
Unsere Software ist zudem zertifizierte Software MADE IN GERMANY und entspricht aktuellen Sicherheitsstandards.
einfach
motiviert
Mit Belonio digitalisieren wir Wertschätzung. Die Motivationsbausteine von Belonio sind nachhaltig und individualisierbar. So bekommt jeder Mitarbeiter das, was ihm gefällt. Nur zufriedene Mitarbeiter sind auch dauerhaft motiviert.
Mit Belonio wollen wir Mitarbeiterkommunikation erlebbar machen. Dreiviertel aller Mitarbeiter wünschen sich, dass Benefits transparenter kommuniziert werden und zentral einsehbar sein sollten (GenY-Barometer 02/18, absolventa) – bei Belonio selbstverständlich. Das stärkt deine Arbeitgebermarke und sorgt für langfristige Mitarbeiterbindung.
Lohnenswert für Arbeitnehmer - Kostensparend für Arbeitgeber
Unschlagbar günstig und unfassbar vielfältig
Unsere Pakete gehören im Markt zu den günstigsten Angeboten – und mit dem größten Leistungsumfang. Zu allen Paketen erhältst du Zugang zu umfangreichen Dokumenten für deine Mitarbeiter oder das Finanzamt. Die Belonio App für Mitarbeiter ist kostenlos – ebenso wie das Arbeitgeber Cockpit für dich und deine HR-Verantwortlichen.
Den kostenlosen Einstieg in die Belonio-Benefit-Welt bieten dir übrigens unsere JobGoodies, mit denen du vorhandene Benefits visualisieren kannst. Mehr zu unseren Preisen erfährst du hier.
Belonio möchte dir und deinen Mitarbeitern eine möglichst große Produktvielfalt anbieten. Deswegen arbeiten wir mit Marktführern, Experten und Shootingstars zusammen. Nur um einige Beispiele zu nennen: Zu unseren Partnern gehört mit Amazon.de der größte Versandhandel der Welt. Mit der Wirecard haben wir einen aufstrebenden Finanzdienstleister an Bord, der es mittlerweile in den DAX geschafft hat. REWE, Rossmann oder IKEA sind führend in ihren Branchen.
Mehr Netto vom Brutto für deine Mitarbeiter
Mit Belonio kannst du deinen Mitarbeitern mehr auszahlen, ohne dass Gehaltserhöhungen eine Riesenlücke in dein Budget sprengen.
Angenommen, dein 25jähriger Arbeitnehmer Max verdient 2.500 € brutto, ist ledig, hat keine Kinder und Steuerklasse 1. Eigentlich kommen netto bei Max davon nur 900 Euro an. Durch Benefits (z. B. Job44 & JobLunch) kannst du das Netto deines Mitarbeiters erhöhen. Im aufgezeigten Beispiel kommen die kompletten 1.500 Euro bei Max an.
Max ist happy 🙂
Lohnkosten sparen und von Benefits profitieren
Mit Belonio sparst aber auch du als Arbeitgeber im Vergleich zu klassischen Gehaltserhöhungen unterm Strich ’ne Menge Geld.
Bei einer klassischen Gehaltserhöhung kosten dich die 1.500 Euro im Endeffekt rund 1.800 Euro. In dem oben erwähnten Beispiel senken sich deine Lohnnebenkosten um 300 Euro.
Eine Win-Win-Situation für beide
Sowohl du als Arbeitgeber als auch deine Mitarbeiter profitieren also doppelt:
- Mehr Netto vom Brutto (600 Euro mehr für Max)
- Weniger Lohnnebenkosten (300 Euro mehr für dich)
Und als Extra on Top: Deine Mitarbeiter sind zufrieden und glücklich. Zufriedene Mitarbeiter verspüren eine stärkere Bindung zu seinem Arbeitgeber. So kannst du Mitarbeiter langfristig an dein Unternehmen binden und eine starke Arbeitgebermarke aufbauen.
Bei allen steuerrechtlichen Vorgaben: Belonio ist so individuell wie deine Mitarbeiter selbst: Den 44,- Euro Sachbezug auf die Belonio Card? Persönliche Aufmerksamkeiten per JobPresent als Shopping-Gutschein? Essenszuschuss JobLunch oder Erholungsbeihilfe JobRelax direkt mit dem Gehalt netto auszahlen? Alles kein Problem!
Du konntest dir bislang einen ersten Überblick verschaffen, was Belonio kann und wie Belonio funktioniert. Unsere Empfehlung: jetzt ist es an der Zeit, sich eine Live-Demo anzuschauen.
Alternativ oder auch zusätzlich zeigen wir dir natürlich auch gern ein paar Zahlen und zufriedene Kunden in unseren Erfolgsgeschichten.
