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Was ist eigentlich ...

... ein Gutschein-Pool?

Bei Belonio ist es uns ein Anliegen, unseren Kunden und euren Mitarbeitern eine große Auswahl an Benefits und den dahinterliegenden Produkten anzubieten. Wir gehören zu den Pionieren moderner Sachbezüge und Bonuszahlungen. Sachbezugskarten gehören seit eh und je zu unserer Klaviatur der Benefits.

Nicht zuletzt wegen der unklaren Rechtslage hinsichtlich der steuerrechtlichen Akzeptanz haben wir bei Belonio unser Produkt verbessert und zwischenzeitlich voll digitale Alternativen entwickelt. 

Wir präsentieren voller Stolz den Belonio-Gutschein-Pool:

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Welche Vorteile habe ich als Arbeitgeber?

Mit dem Gutschein-Pool vereinen wir die Vorteile der verschiedenen Benefit-Welten: 

  • Digitale Gutscheine
  • Online-Shops und regionale Ladengeschäfte
  • Employer Branding via App

Dir als Arbeitgeber bieten wir ein völlig stressfreies und aufwandreduziertes Produkt an. Einmal eingestellt kann dein Mitarbeiter Monat für Monat seinen Wunschgutschein aus dem Gutschein-Pool auswählen. 

Die Gutscheine werden voll digital per Belonio App zugestellt. Dein Mitarbeiter hat deine Benefit-App von Belonio stets dabei und sieht, was ihr Gutes für ihn tun. Und das Beste: kein Stress mehr mit verlorenen Karten, Sperrungen bei ausgeschiedenen Mitarbeitern oder Unklarheiten, wo eine Sachbezugskarte akzeptiert oder eingesetzt werden kann.

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Was hat mein Mitarbeiter davon?

Dein Mitarbeiter kann sich seinen Wunschgutschein Monat für Monat aus unserem Pool aussuchen. Zudem lassen sich die Gutscheine in der App auch „ansparen“ und bei den meisten Shops gesammelt einlösen – so sind auch größere Anschaffungen problemlos möglich.

  • die Freiheit, Gutscheine bequem und monatlich flexibel per App zu wählen
  • die Möglichkeit, Gutscheine direkt per App einzulösen und immer dabei zu haben 
  • eine stetig wachsende Gutscheinvielfalt (mehr als 100 weitere Anbieter in Planung)

Dein Mitarbeiter hat also nun direkten Einfluss darauf, wo er den Sachbezug seines Chefs einlösen kann. Das sorgt für Zufriedenheit auf allen Seiten. 

 

Was kann Belonio für mich tun?

Wir nehmen dir den Stress. In deinem Belonio Cockpit kannst du bequem Mitarbeiter anlegen und Benefits ausschütten – oder über unsere Massenverarbeitung ganz leicht die Daten aus eurer Lohnabrechnung importieren. Ganz, wie du es magst. 

Wir bieten dir: 

  • sehr einfache und bequeme Anwendung
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit (Visualisierung aller aktueller und  bisher ausgeschütteter Benefits)
  • Anzeige eures Firmen-Logos in der App

Und ganz nebenbei entwickelt sich Belonio weiter: ob neue Shops, neue Produkte oder weitere Optimierungen. Dein Mitarbeiter hat stets Zugriff auf die beste Belonio-App aller Zeiten. 

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Neben dem Gutschein-Pool haben wir noch Fitnessangebote von UrbanSportsClub, sowie das Gesundheitsbudget von FEELfree

Bestehende Kartenlösungen wie den Sodexo Benefits Pass haben wir ebenfalls integriert, allerdings empfehlen wir hier, die Klarstellung des BMF abzuwarten, damit auch die Karte weiter rechtssicher ist.

Wir arbeiten aktuell an:

  • Ausbau des Gutschein-Pools auf über 100 weitere Anbieter mit deutschlandweiten Ketten bzw. Online-Shops
  • Ersatz-Prepaid-Karten für die Ausschüttung des Sachbezugs. Wir haben bereits den Sodexo Benefits Pass im System integriert.. Sobald es eine 100% Klarheit für jetzt und für die Zukunft vom Bundesministerium für Finanzen bzgl. Abgrenzung Sachlohn und Barlohn gibt und damit ob der Sodexo Benefits Pass in aktueller Funktionalität noch als Sachbezug gilt, könnt ihr auf diesen umstellen. Das Schreiben wird für August erwartet. Falls die Funktionalität der Karten verändert werden muss, werden wir dies in Belonio integrieren.
  • Gesundheitsbudget für Mitarbeiter zur Nutzung. Mit FEELfree haben wir derzeit ein Angebot integriert, über das Mitarbeitern ein jährliches Gesundheitsbudget zur Verfügung gestellt werden kann. 

Schon heute bietet der Gutschein-Pool eine große Auswahl und Vielfalt namhafter Shops. Unsere Abteilung für Produkt- und Partnermanagement arbeitet aber mit Hochdruck am Ausbau unseres Gutschein-Pools. 

Wir sind derzeit in vielversprechenden Gesprächen mit diversen Anbietern und aktualisieren unser Angebot laufend um euren Mitarbeitern noch mehr Auswahl bieten zu können.

In diesem Hilfeartikel zeigen wir dir, welche Gutscheine aktuell im Pool verfügbar sind und in welchen Höhen diese ausgeschüttet werden können. 

“Mein Mitarbeiter hat noch 59 EUR auf der Karte und kauft für 55 EUR ein. Wie kommt der Mitarbeiter an die restlichen 4 EUR?”

Leider ist eine Auszahlung aus steuerrechtlichen Gründen nicht möglich. Eure Mitarbeiter können über die Belonio App das aktuelle Restguthaben abfragen. 

Bei den meisten Kassensystemen gibt es die Möglichkeit eine Zwischenrechnung anzufordern oder die Rechnung zu splitten. Dein Mitarbeiter kann also einen Teil seines Einkaufs mit der Karte und den Rest z.B. in bar zahlen.

Unseren Kunden stehen im Belonio Cockpit (unter Dokumente, Sachbezug) umfangreiche Vorlagen und Mustertexte zur freien Verfügung. Aus unserer Erfahrung können damit die meisten arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt werden. 

Der Wechsel verursacht Bestandskunden bei Belonio keine zusätzlichen Kosten. Weder einmalig noch monatlich.

Die Konditionen für Neukunden findet ihr etwas weiter oben auf dieser Seite.

Gerne nehmen wir den Wechsel aller Mitarbeiter von der Wirecard auf den Gutschein-Pool vor. Schickt uns dazu einfach eine E-Mail mit eurem Umstellungswunsch an  support@belonio.de

Den detaillierten Prozess haben wir in folgenden Hilfeartikeln beschrieben: 

  1. Wie kann ich den Gutschein-Pool für uns freischalten lassen?
  2. Wie konfiguriere ich den Gutschein-Pool im Belonio Cockpit?
  3. Wie kann ich als Arbeitnehmer den Gutschein-Pool in der App nutzen?

Wie kann ich mehr erfahren?

Gerne kannst du dich in Ruhe auf unserer Webseite umschauen und dich aktiv informieren, wie einfach Belonio funktioniert, wer hinter Belonio steckt oder dir Referenzen anschauen.

Was wir dir aber in jedem Fall empfehlen: Schau dir einfach mal live an, was Belonio kann. Jeden Dienstag Morgen stellen wir unsere Software in einer Live-Demo vor und wenn du möchtest, kannst du Belonio danach einfach selber ausprobieren. 

Klicke hier um dir einen Live-Demo-Termin zu sichern oder vereinbare ein persönliches Gespräch mit unserem Vertriebsteam.