Skip to content

Dienstfahrrad leasen:

Welche Vorteile das JobBike für Arbeitgeber und Arbeitnehmer hat

Bei Belonio erhalten Sie relevante Informationen zum Thema Dienstfahrrad. Wir zeigen Ihnen die richtige Versteuerung, erklären Grundlagen und aktuelle Rechtsänderungen. Zudem zeigen wir auf, wie Arbeitnehmer und Arbeitgeber diesen Vorteil rechtssicher und ohne großen Aufwand mit Belonio sinnvoll nutzen können.

JobBike Header

Das Dienstfahrrad - die umweltfreundliche Alternative zum Dienstwagen

Steigendes Umweltbewusstsein, lästiger Berufsverkehr, überfüllte öffentliche Transportmittel und die Tendenz zu einem gesünderen Lebensstil lassen viele Arbeitnehmer auf das Fahrrad als Verkehrsmittel für den Arbeitsweg zurückgreifen. Mit dem Leasen eines Dienstfahrrads stellt der Arbeitgeber – ähnlich wie beim Leasing eines Firmenwagens – dem Mitarbeitenden sein Wunschrad zur Verfügung. Ob für den Weg zur Arbeit, in der Freizeit oder im Urlaub – der Arbeitnehmer ist als Radfahrer mobil.

Dienstfahrrad leasen: Glückliche Mitarbeiter dank Wunschfahrrad

Neben dem Dienstwagen ist das Jobrad ein mittlerweile üblicher und attraktiver Benefit des Arbeitgebers, um dem Mitarbeitenden gegenüber Wertschätzung auszudrücken und Mobilität zu gewährleisten. Der Arbeitgeber unterzeichnet zunächst einen Vertrag mit einem Leasinganbieter. Nach Absprache wird dem Angestellten das Wunschfahrrad daraufhin entweder steuer- und sozialabgabenfrei zusätzlich zum Gehalt überlassen oder als Gehaltsumwandlung monatlich vom Bruttogehalt abgezogen.

7 Vorteile eines geleasten Dienstfahrrads für Arbeitnehmer und Arbeitgeber:

Mit Belonio profitieren Sie von all diesen Vorteilen

Die Belonio Benefit-Plattform bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, digital, einfach und sicher Mitarbeiter-Benefits wie z. B. das JobBike, JobLunch oder Job44 individuell zu verwalten. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihren Mitarbeitenden einen bestimmten Benefit oder gleich mehrere Vorteile zu Verfügung stellen wollen. Informieren Sie sich weiter mit nachfolgenden Inhalten, um unser Angebot innerhalb der Plattform zu bewerten, oder werden Sie konkret und nutzen eine 1:1 Beratung.

Sie haben als Arbeitgeber individuelle Fragen oder möchten eine Demo unserer Plattform?

Ausgezeichnet! Sie haben wenig Zeit und möchten sich unkompliziert die verschiedenen Benefits direkt in der Plattform ansehen? Dann ist das Demo-Video die richtige Wahl, die einen guten Einblick gibt.
Buchen Sie gerne ein 1:1 Meeting mit unseren Benefit-Experten, um individuell zu Ihren Vorteilen und Umsetzungsoptionen beraten zu werden.

Dienstfahrrad-Leasing im Detail: Bewerten Sie unser Angebot

Dienstrad-Leasing allgemein

Dienstrad 2021 und Ausblick

Dienstfahrrad leasen mit Belonio – einfach zum Wunschrad

Dienstrad-Leasing allgemein

1. Was ist ein Dienstfahrrad?

Das Dienstfahrrad ist die umweltfreundliche, kostengünstige und gesundheitsfördernde Alternative zu einem Dienstwagen. Neben beruflichen Fahrten ist das Fahrrad, Elektrofahrrad oder Pedelec (bis 25 km/h) einschränkungslos auch für die Privatnutzung freigegeben.

JobBike Kosten

2. Wie viel kostet ein Dienstfahrrad und wer zahlt es?

Die Leasingkosten für ein Jobrad hängen grundsätzlich vom gewählten Fahrradmodell ab und können somit erheblich variieren. In der Regel übernimmt der Arbeitnehmer die Leasingkosten und wird dabei vom Arbeitgeber bezuschusst, um die steuerlichen Vorteile gegenüber dem Finanzamt geltend machen zu können. Leasingnehmer ist jedoch der Arbeitgeber.
Die Zahlung erfolgt monatlich in üblicherweise 36 Leasingraten, die sich aus dem Listenpreis des Firmenrads, dem Bruttolohn des Beschäftigten sowie der Steuerklasse errechnen lassen. Die Leasingrate wird vom Bruttogehalt des Angestellten abgezogen und als Gehaltsumwandlung – auch Entgeltumwandlung oder Barlohnumwandlung genannt – behandelt und resultiert in einem Steuervorteil und einer Minderung der Sozialversicherungsbeiträge.
Übernimmt der Arbeitgeber vollständig die Kosten für das Dienstfahrrad und rechnet diese anstelle einer Gehaltserhöhung auf den Bruttolohn an, entfallen dafür die Sozialversicherungsbeiträge und es entsteht ebenfalls ein Steuervorteil. Das Fahrrad wird als Sachbezug angesehen.

3. Wie wird ein Dienstfahrrad versteuert?

Je nachdem, ob das Jobrad dem Mitarbeitenden vom Leasingnehmer a) zusätzlich zum Gehalt anstelle einer Gehaltserhöhung zur Verfügung gestellt wird oder aber b) als Gehaltsumwandlung behandelt wird, ist das Dienstfahrrad steuerlich vergünstigt oder komplett steuerfrei.

Ohne Gehaltsumwandlung bei Gehaltanpassung: Die Überlassung des Dienstrads bleibt sozialabgaben- und steuerfrei. Die Entfernungspauschale i.H.v. 30 Cent pro Entfernungskilometer für den Arbeitsweg kann weiterhin in der Steuererklärung geltend gemacht werden.

Bei Gehaltsumwandlung: Der geldwerte Vorteil für das Jobrad (Fahrrädern, Elektrofahrräder und Pedelecs bis 25 km/h) ist nur zu einem Viertel des Listenpreises, abgerundet auf volle 100 EUR monatlich, vom Mitarbeitenden zu versteuern. Alternativ kann ein Fahrtenbuch zum Nachhalten aller privat zurückgelegten Kilometer geführt und separat abgerechnet werden. Diese Variante ist allerdings mit einem höheren Aufwand verbunden und in der Regel nicht praktikabel.

JobBike Versteuerung

Sie möchten Ihren Angestellten ein Dienstfahrrad einfach ermöglichen?

4. So funktioniert das Leasen eines Dienstfahrrads in der Lohnabrechnung

Ohne Gehaltsumwandlung: Erhält der Arbeitnehmer ein Dienstfahrrad anstelle einer Gehaltserhöhung, wird das Bruttogehalt entsprechend erhöht. Für den erhöhten Teil werden wie bei anderen Arten des Sachbezugs keine Steuern und Sozialabgaben berechnet.

Bei Gehaltsumwandlung: Um eine Minderung der Lohnsteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen in der Lohnabrechnung geltend zu machen, wird folgende Berechnungsschema angewandt:

Bruttoentgelt
– Leasingrate (Barlohnumwandlung)
+ ggf. Arbeitgeberzuschuss
+ geldwerter Vorteil (1%)
= Gesamt Brutto
– Lohnsteuer
– ggf. Kirchensteuer
– ggf. Solidaritätszuschlag
– Arbeitnehmerbeitrag zur Sozialversicherung
= Nettoentgelt
– versteuerter geldwerter Vorteil
= Auszahlung

JobBike Arbeitnehmer profitieren

5. Wie profitieren Arbeitnehmer?

Für Mitarbeitende ist das Leasing eines Firmenrads die optimale Möglichkeit, das eventuell hochpreisige Wunschrad (Fahrrad, E-Bike, Pedelec bis 25 km/h) einfach finanzieren zu können und dabei die Anschaffungskosten zu minimieren. Durch Steuervergünstigungen oder komplette -Ersparnis ist das Leasen eines Dienstfahrrads deutlich günstiger als der Direktkauf bei einem Fahrradhändler. Der Anspruch auf die Entfernungspauschale von 30 Cent pro Entfernungskilometer bleibt bestehen. Gleichzeitig werden die Leasingraten für das Firmenrad einfach monatlich über die Gehaltsabrechnung abgerechnet – als Entgeltumwandlung abzüglich vom bestehenden Bruttogehalt oder zuzüglich zum bestehenden Bruttogehalt anstelle einer Gehaltserhöhung.

Eine Privatnutzung des Dienstfahrrads durch den Angestellten ist ebenfalls möglich und erlaubt somit auch außerhalb des Jobs eine gesundheitsfördernde, oftmals zeitsparende und umweltfreundliche Art der Mobilität. Ob auf dem Arbeitsweg oder auf der Fahrradtour am Wochenende – das JobBike ist u. a. gegen Diebstahl versichert. Der Arbeitnehmer kann somit komplett sorgenfrei das Dienstrad nutzen.

6. Wie profitieren Arbeitgeber?

Das Leasen und Überlassen eines Dienstfahrrads ist sozialversicherungsfrei und kann von den Betriebsausgaben abgesetzt werden. Aufgrund grundsätzlich niedrigerer Anschaffungs- und Unterhaltungskosten ist ein Dienstfahrrad günstiger als ein Dienstauto. Während sich die steuerlichen Vorteile bei einer Gehaltsumwandlung in erster Linie beim Mitarbeitenden erkenntlich machen, können Sie als Arbeitgeber das Bereitstellen eines Dienstrades als Mittel zur Mitarbeiterbindung sowie als Maßnahme zum Umweltschutz und der Verbesserung des Firmenimages einsetzen. Bei einem Überlassen des Firmenrads ohne Gehaltsumwandlung sparen Sie die erhöhte Lohnsteuer, die im Falle einer Gehaltserhöhung anfiele. Des Weiteren lassen sich durch diesen Benefit angespannte Parkplatzsituationen einfach lösen.

JobBike Arbeitgeber profitieren

Sie interessieren sich für Dienstfahrrad-Leasing in Ihrem Unternehmen?

Dienstrad 2021 und Ausblick

7. Die Rechtsgrundlage für die Überlassung des Jobrads

Ohne Gehaltsumwandlung

Rechtsgrundlage für das Überlassen eines Dienstrades z.B. mittels JobBike ist § 3 Nr. 37 EStG mit § 52 Abs. 4 Satz 7 EStG. Erhält der Angestellte sein Dienstfahrrad zusätzlich zum Gehalt, können Arbeitgeber seit Anfang 2019 das Jobrad steuer- und sozialabgabefrei überlassen. Die Versteuerung des geldwerten Vorteils entfällt. Diese Regelung gilt bis zum 31.12.2030. Die Entfernungspauschale für den Arbeitsweg kann gemäß § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 7 EStG zusätzlich weiterhin geltend gemacht werden. Die steuerfreien Bezüge müssen außerdem gemäß § 4 Absatz 2 Nummer 4 Satz 1 LStDV nicht mehr in der Lohnabrechnung aufgeführt werden.

Durch Gehaltsumwandlung

Einigen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf eine Überlassung des Dienstfahrrads durch eine Gehaltsumwandlung, ist § 6 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 EStG Rechtsgrundlage. Seit Anfang 2020 ist nur ein Viertel des Listenpreises des Dienstfahrrads mit 1% zu versteuern. Somit gilt nun auch für Fahrräder das sogenannte Dienstwagenprivileg. Dabei wird auf volle 100 EUR abgerundet. Diese Regelung gilt für alle Fahrräder, Elektrofahrräder und Pedelecs bis 25 km/h, die im Sinne des § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 kein Kraftfahrzeug sind.
Mit Auslaufen des Leasingvertrags kann der Arbeitnehmer das ihm zuvor überlassene Dienstrad unentgeltlich oder vergünstigt erwerben. Bei einer Laufzeit von 36 Monaten geht die Finanzverwaltung von einem Restwert von 40% des Listenpreises aus. Seit Anfang 2020 werden diese Restkosten mit 25% pauschal versteuert und sind in der Regel vom Arbeitnehmer zu tragen. Die Pauschalversteuerung führt zu Sozialabgaben-Freiheit.

8. Rechtsgrundlage für das Aufladen von E-Bikes

Das Aufladen des dienstlichen E-Bikes in der Arbeitsstätte gilt nicht als steuerpflichtiger geldwerter Vorteil und ist somit von der Versteuerung befreit.

Sie sind sich noch unsicher und wünschen eine persönliche Beratung?

Dienstfahrrad leasen mit Belonio - einfach zum Wunschrad

9. Wie funktioniert das Dienstradleasing mit Belonio?

Arbeitgeber entscheiden sich für JobBike

und unterzeichnen einen Rahmenvertrag und geben im Arbeitgebercockpit für einzelne, mehrere oder alle Beschäftigten das Dienstfahrrad frei, um den Mitarbeitenden die Möglichkeit moderner Mobilität einzuräumen.

Nach Abschluss und Genehmigung des Prozesses wird das Dienstrad in der App visualisiert und per steuerrechtlich konformen Report an die Lohnbuchhaltung übertragen.

210906 JobBike Grafiken 04
JobBike fuer Beschaeftigte

Beschäftigte erhalten das Dienstrad

als Option bequem per App. Über die App gelangt der Mitarbeitende nun in den Auswahlbereich des Dienstrad-Partners und kann dort sein Wunschrad aussuchen. Nach Abschluss und Genehmigung des Prozesses werden konkrete Bedingungen der Überlassung in einem Überlassungsvertrag mit dem Arbeitgeber festgehalten und die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter erhält zügig sein Wunschrad.

10. Wie lange läuft der Leasingvertrag?

Der Leasingvertrag, der zwischen Arbeitgeber und Belonio bzw. dem kooperierenden Leasinggeber abgeschlossen wird, läuft in der Regel für eine Dauer von 36 Monaten. Sollte der Arbeitnehmer frühzeitig aus dem Unternehmen ausscheiden, entscheidet die im Überlassungsvertrag festgehaltene Vereinbarung über die weitere Vorgehensweise. Üblicherweise geht das Dienstfahrrad in den eigenen Dienstradpool des Arbeitgebers über, der Vertrag wird einem anderen Mitarbeitenden übertragen oder der Leasingvertrag wird verfrüht beendet.

JobBike Dauer Leasing
JobBike Besitzverhaeltnisse

11. Wie sind die Besitzverhältnisse nach Beendigung der Leasingdauer?

Mit Beendigung des Leasingvertrags (in der Regel nach 36 Monaten) wird der Leasinggeber Eigentümer des Dienstfahrrads. Inwiefern Rückkaufmöglichkeiten für den Leasingnehmer, sprich den Arbeitgeber bzw. den Beschäftigten bestehen, wird im Überlassungsvertrag festgehalten. In der Regel besteht die Möglichkeit für den Angestellten, das Dienstfahrrad zu einem geringen Preis zu übernehmen. Dieser ist als geldwerter Vorteil zu versteuern.

12. Welche Fahrräder stehen zum Dienstrad-Leasing zur Verfügung?

Über unsere Partner und Leasinganbieter EURORAD, Radelnde Mitarbeiter sowie weitere ausgewählte, lokale Fahrradläden, haben Ihre Mitarbeitenden Zugriff auf eine unbegrenzte Palette an Fahrrädern. Ob ein herkömmliches Fahrrad wie ein Mountainbike, Rennrad oder Hollandrad oder aber ein Lastenrad, E-Bike oder ein Pedelec (bis 25 km/h) – mit dem Dienstrad von Belonio und EURORAD oder Radelnde Mitarbeiter ist all das möglich. Der Arbeitnehmer genießt maximale Freiheit bei der Wahl seines Jobrads.

JobBike Partner

Unser Angebot für Ihre Mitarbeitende

JobBike Arbeitgeber Sicht

13. Belonio aus Sicht des Arbeitgebers

Belonio ermöglicht jedem Arbeitgeber seinen Angestellten ihr Wunschfahrrad als Dienstfahrrad steuerlich begünstigt oder komplett steuerfrei zur Verfügung zu stellen. Dabei setzen sie zugleich auf eine zukunftsorientierte Art der Mobilität. Die Belonio Benefit-Plattform bietet Ihnen eine durchweg digitale und transparente Lösung, Ihren Mitarbeitern ganz nach Ihren Spielregeln, ein Dienstrad zur Verfügung zu stellen. Sie unterzeichnen einen Rahmenvertrag und legen die Bedingungen für den Überlassungsvertrag fest. Ihre Mitarbeiter können sich daraufhin ihr Wunschfahrrad selbst aussuchen. Danach können Sie sich ganz entspannt und sorgenfrei zurücklehnen, denn das Dienstfahrrad ist komplett versichert, u.a. auch gegen Diebstahl.

14. Belonio aus Sicht des Arbeitnehmers

Für Beschäftigte bietet Belonio in erster Linie eines: einen schnellen und unkomplizierten Weg zum Wunschrad mit erheblichem Preisvorteil – und das alles bequem per App. Dank unserer starken Partner EURORAD und Radelnde Mitarbeiter stehen unzählige Fahrradmodelle zur Auswahl, die der Arbeitnehmer uneingeschränkt sowohl beruflich als auch privat nutzen kann.

JobBike Arbeitnehmer Sicht

15.Unverbindlich und sympathisch beraten lassen

Gerne können Sie sich in Ruhe auf unserer Webseite umschauen und aktiv informieren, wie einfach Belonio funktioniert, wer hinter Belonio steckt oder sich Referenzen anschauen.
Was wir aber in jedem Fall empfehlen: Schauen Sie sich einfach mal live an, was Belonio kann. In einer Demo stellen wir unsere Software vor und wenn Sie möchten, können Sie Belonio danach einfach selbst ausprobieren.

Klicken Sie hier, um sich einen Live-Demo-Termin zu sichern und vereinbaren Sie ein persönliches und unverbindliches Gespräch mit unserem Vertriebsteam.

JobBike Beratung